表格转换文本?word中的5个非常实用的技巧

01、把表格转换为文本

很多同学会拿到一些表格数据,但是我们想把它们转换成文本,来进行重新排版怎么办呢?

以下面这个表格为例子

①:鼠标选中这个表格

②:找到菜单栏的【布局】

③:找到【布局】下的数据,然后选择【转化为文本】

如下

顺便说说怎么把文本转换为表格吧

①:选中所有文字

②:找到开始菜单栏的【插入】

③:选择【表格】

④:选择【文本转换为表格】

⑤:然后按照这个文字的特点分列,我这里以空格分开

02、繁体字转换为简体字

有时候我们会受到一个全部都是繁体字的文档,如果我们对繁体字不熟悉,可能会造成阅读困难。

比如下面这个全部是繁体字的文档

那么我们可以把这个文档繁体字转换成简体字

①:Ctrl+A选中所有文字

②:点击功能栏的【审阅】

③:点击【繁转简】

如下图:

03、Word中插入自动更新的Excel

有时候我们需要在Word中插入一个Excel的表格,但是Excel的表格数据内容会变化,我们希望已经插入Word那个表格也自动跟着变化。

那么我们再选择复制粘贴的时候就要进行选择性粘贴了

①:复制Excel的表格

②:打开Word文档

③:右击鼠标,选择粘贴选项为【链接与保留源格式】

如下:

04、更改日期样式

有时候我们拿到一个Word文档表格,填写的日期格式不对

那么怎么修改正确的日期格式呢?

①:选择功能栏的【插入】

②:选择文本栏的【日期和时间】

③:选择正确的日期格式

05、制作格子作业本

大家还记得小学初中时的作文簿是怎么的吗?

这样格子在Word中是怎么样设置的呢?

①:找到功能栏的【布局】

②:找到稿纸一栏的【稿纸设置】

③:稿纸格式设置为方格式稿纸

④:然后设置一个颜色

如下图

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