作者 / Swan

来源 / 智合

Word用得好，律师下班早。

有些word自带设置特别反人类！这十个技巧，都是日常使用word最常见的小细节，简单两步，轻松变身word达人。一、一键去除超链接

平时写文件，有些东西是直接在网页上copy的，粘贴过来就带有超链接。

或者是邮箱地址or网址，按回车键后，也会自动转换成带有超链接，这些有时候都很碍事。

一个个手动取消超链接特别费事，还会有“漏网之鱼”。

这个如何一键快速去除超链接？

选择取消超链接的文档内容，然后按下“Ctrl + Shift + F9”组合键，一键立马去除所选文档内容中的超链接。

二、文档嵌入字体

Word往来，现代工作的日常。

但我们经常在打开一个word后发现，在自己电脑上显示的字体和别人显示的不一样，编辑起来不仅会有格式、文章结构问题，还很可能出错。

原因是这个word在编辑的时候使用了个性字体，当没有装这个字体的电脑上被打开的时候，就会自动显示成宋体。

这种情况如何解决？

1.打开文档，点击“文件—>选项—>保存”

2.下拉找到“共享该文档时保留保真度”组

3.将“将字体嵌入文件”和“仅嵌入文档中使用的字符(适合减小文件大小)”打钩

这样就完成嵌入字体设置。

再保存文档或另存为文档，重新存储后的文档将包含文档中所用的字体，当文档在没有安装个性字体的电脑上打开时，不会再出现显示字体不一样的状况。

三、去除烦人的红蓝波浪线

用word的时候，有没有发现有些文字或字母下面会出现一些红色蓝色的波浪线，删也删不掉，贼拉烦人。

这是word的自动检查功能生成的，红色是指拼写错误，蓝色是语法有毛病。不用担心，这些波浪线在打印文档时是不会被打印出来的。

这些波浪线怎样才能去掉？两个办法：

1、如果文档的内容中有拼写和语法错误的地方只有个别时，可按“F7”键，在弹出的“拼写与语法检查”侧边栏选择“忽略”即可取消波浪线。

如果文档的内容中有很多红色蓝色波浪线，这个时候运用前面方法则会比较慢，可以这样：

2、点击“文件—>选项—>校对”，找到“Word中更正拼写和语法时”组，将其下列选项的复选框取消，波浪线全不见了。

注：其实这个功能还是有很大辅助价值的，特别是Office216版本，增加了对中文的拼写和语法检查识别。具体是否关闭拼写和语法的检查识别，依个人所好而定。四、关闭自动项目编号

平时写文件，项目编号特别让人头疼。

比如，输入“1、XXXXXX”或“一、XXXXXX”，再按回车，word会自动将它变成自动项目编号格式，在下一行添加了“2、”或者“二、”字样。

这时如果按“Backspace

选项—>校对—>自动更正选项”，在“键入时自动套用格式”标签中，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”和“自动项目符号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些烦人的自动编号功能。五、Word文档的对比

对方没用修订模式改了word发回来，收到的时候一般心里都是要说MMP的：)

不用怕！两个对比文档的方法，能快速找出两个word的不同。

前提，是我们手头上得有原始文档，对比后才能准确的看到对方到底添加了些什么内容，修改了些什么内容。

1、并排查看

打开新旧两个文档，在其中任意一个文档上点击“视图”，在“窗口”中找到 “并排查看”按钮，点击即打开“并排查看”功能。

这样我们可以看到两个文档就分屏显示了，而且滚动其中一个文档时候，另一个文档也会跟着滚动，可以很好的对比查看两个文档的不同之处。

如果不能同时滚动，检查“并排查看”按钮下方的“同步滚动”按钮是否激活。

2、比较文档

比较文档功能可以自动帮助我们检测出修改痕迹、删除痕迹、添加内容等等，非常方便。

打开Word，点击“审阅—>比较”，在“比较文档“窗口中，“原文档”中添加我们的原始word，“修订的文档”中添加修改后的新文件，点击“确定”后进入对比模式。

在对比模式中可清晰的查看到修改痕迹，找到不同地方。

在对比模式中，别忘记点开“审阅”选项卡->在“修订”组中找到“显示以供审阅“方式->选择“所有标记”。

下一期，我们将带来另外五个常用word技巧，如果你有word难题，也可以留言~