现在人们对于外在形象，是越来越注重，来到美容院的人是越来越多，美容这个行业竞争也是越来越大。对于那些初次进入美容院或来过有意向的顾客及需要我们的工作人员不断的跟进最后促成，对已经是会员的顾客也要好好管理与维护，以免顾客流单。

一、顾客跟进一五七法则

首先要对那些有意向的顾客留下她的一些资料(尽可能的详细的)建立一个顾客档案管理了，已经开卡的顾客注意一、五、七的跟进。

第一天：询问效果、感觉，要注意的事项；

第五天：再次跟进询问感觉，并告知下次服务的时间快到，提醒顾客；

第七天：没有过来的顾客，要询问原因，为什么没有过来，再次确立时间，并告诉顾客是按时来，专人跟进，注意语调的亲切。

没有开卡的，但很有意向开卡的顾客，隔三天左右要电话跟进，明确意向，并告诉顾客优惠期快结束了，给顾客以紧迫感，让顾客不要失去这个大好机会。

二、顾客档案管理

1、顾客档案的作用

填写顾客档案是开展专业护理的第一步，也是日后服务的重要依据。美容院通过档案卡建立详实的顾客资料，通过资料了解顾客的需求，创造顾客的需要，所以可靠的顾客资料是美容院宝贵的无形资产。

2、顾客档案的主要内容

能较全面地反映顾客的一般情况，如美容史、皮肤诊断、护理方案、效果分析、顾客意见等。

● 顾客一般情况：包括姓名、年龄、职业、文化程度、健康状况、家庭住址、联系电话等。

●美容史：是指以往皮肤护理的情况，包括是否在美容院护理过，做过哪些护理，效果如何，有无过敏史等等。

●皮肤诊断：是指对顾客皮肤状况进行分析、诊断、记录。

●护理方案：是指具体护理措施，包括仪器护理、手法运用、产品选用等。

●效果分析：是指对每一次或一个阶段护理效果的记录。

●顾客意见：是指顾客对疗效、产品、服务、管理等方面的意见和建议。

3、顾客档案填写的要求

●要向顾客讲清楚填写的目的，以便顾客积极配合。

●填写字迹要清晰，不可随意涂改，顾客资料由顾客本人填写，皮肤分析由美容顾问或美容师通过问话形式协助填写。

●填写内容要及时、真实、准确、详实，详细登记每次顾客到店的记录。

●美容师应注明顾客护理过程中的注意事项，当次与顾客介绍的产品和项目，下次美容师应主推的产品和项目，顾客在护理中所关心的话题和顾客对护理的喜好(如皮肤受力程度等)。

●美容师有义务将顾客的最新资料送到前台汇总，及时更新记录，同时让顾客记录每次护理后的感受，效果前后对比确认。

●顾客档案应按一定的顺序编辑，如按制卡时间顺序或按皮肤情况等，装订成册，或制作成电脑数据库。

●档案要由专人管理，电脑数据库设定密码，定期备份，以防遗失。

4、注意事项

●填写顾客档案要尊重顾客的意愿，切忌强制记录。

●要为顾客保守秘密，如顾客的年龄、住址或美容项目、消费金额等都要注意保密，不可随意让人翻看。

三、顾客档案的灵活运用

美容操作者记录，其它美容师阅读并思考为什么；询问操作美容师明天将来店的顾客档案记录，必须做到事前了解对应；上下班例会中讨论、定计划。

1、美容师通过档案可事先了解顾客情况

●了解顾客的情况：姓名、年龄、地址、学历、收入、所用产品或护理、生活习惯、平均月收入、个人爱好、感兴趣的沙龙活动等。

●填写皮肤分析时，通过一问一答，形成和顾客的双向沟通，达到更能准确的了解顾客的皮肤的需求。

●顾客皮肤护理规划以及每次护理内容记录。

●顾客感兴趣的话题，以及在护理中的喜好注意事项(例：皮肤的受力程序，肩、颈部按摩要求)。

●顾客到店情况，长时间没到店的原因，顾客积分记录顾客参与活动记录。

●每次与顾客介绍的产品与项目，当次应主推的产品与项目。

2、前台需根据顾客的档案资料定期与顾客联系

●在顾客生日前提前一星期给顾客小礼物，生日当天致电祝贺；

●定期给顾客寄信：新产品的资料，促销方案等；

●提醒顾客定期护理；

●建议顾客换季产品的购买及正确使用。

四、顾客会员管理

经过一段时间的促销活动后，活动的气氛慢慢冷却下来，这时就要着手转入美容院的正式经营与管理阶段，同时防止出现促销后的低落期与销售空档，这时要加强美容院会员制度的建立，以长期吸引顾客，留住顾客，防止顾客流失，同时又可刺激顾客继续消费。

建议推出积分卡方案，以留住一些消费力不太高，比较实惠型的顾客，以长期吸引她们消费，如消费10元积1分，带新顾客积10分，积分达XX，则返回XX元护理，可以同时结合会员卡一起使用，从而长久留住顾客这样整个美容院也就运作良好了。