在工作做相信大家经常会遇到很多表格在数据输入的时候需要不同人输入信息，但是每一个人不规范，会导致信息时效。所以这个 时候大家就会想到数据有效性。那我今天就来给大家介绍一下excel数据有效性的设置

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一、数据唯一性------禁止输入重复数据

有效条件我们选择自定义，然后输入公式 “=COUNTIF(A:A,A1)=1“

在使用数据唯一性的时候要先注意选中区域后在进行操作，后面的错误提示我们可以自定义。就是你怎么告诉你怎么来。

二、数据的选择------相同内容选择

我们可以在EXCEL中设置下拉菜单，以方便我们输入相同内容。同样可以节省大量时间和出错率

注意：这里的逗号是英文状态下输入的。

三、数据准确性------限制数据的类型长度

数据的准确性我们可以限制我们输入数据的位数来确保数据准确。当然我这这里使用的是身份证号举例子，手机号也可以限制11位。类似的还有很多。我就不一一列举。

四、数据的连接性------限制跳行输入

在日常工作中有填写报表类的会有人跳行填写，为避免数据不连接我们同样可以用公司限制。

公式：=COUNTA(A$1:A1)=ROW(A1) （即为计算的是当前非空单元格的数目如果不等于逐步增加的行号，就限制输入。）

=COUNTA(A$1:A1)为非空的的数目

其中ROW(A1)是提取的是从A1单元格开始的行号。

五、数据的日期规范

对日期进行规范我们需要先设置单元格格式。然后在进行数据有效性的处理。

以上就是日常在处理报表对数据有效性的规范，提高工作效率。并且提高数据的有效性。从而达到报表的准确性。

大家日常工作使用excel有什么不太明白，可以在评论去留言。我尽我所能解答。