小阔爱们，千呼万唤，计算机二级成绩终于出来了，知道成绩的那一刻，是不是有种心中石头落地的赶脚呢？首先，让我们恭喜顺利通过考试的小可耐们取得好成绩，但是没有通过的同学也千万不要气馁哦，小编在这里为大家准备了一些有关office中word文档的小技巧，说不定对你很有用呦，快来一起看看吧！

1.设置默认文件夹

单击“工具”菜单中“选项”命令，在弹出的对话框中选择“文件位置”标签，同时选择“文档”；单击“更改位置”对话框，在“查找范围”下拉框中选择文件夹后确定设置为默认文件夹即可。

2.字体的快速选择

用鼠标右键单击word工具栏，在弹出的菜单中选择“自定义”；然后在出现的自定义编辑器中选中“命令”选项卡，再选择“类别”中的“字体”项，从列出的字体中选择常用的字体拖到工具栏上。

3.快速显示文字格式

执行“帮助”菜单中的“这是什么？”命令，待鼠标指针变为一个问号后，单击需要确定格式的文字即可显示文字格式。（还可以通过按下Shift+F1组合键单击需要查询格式的文字）

4.去掉页眉的横线

页眉中，在“格式”和“边框和底纹”中设置表格边框为“无”应用于“段落”。然后把边框的颜色设置为“白色”，在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”。

5.插入时间和日期的快捷键

当前日期：Alt+Shift+D

当前日期：Alt+Shift+D

6.给图片注解文字

选定要添加说明的图片,单击鼠标右键,在出现的菜单中选择“题注”，然后在“标签”栏处选择“公式”“表格”或“图表”，最后输入注解文字点击确定即可结束。

7.调节行间距

选择文本后点击右键，在“段落”中设置段前距与段后距为0,行距设置为单倍行距。（如果还是不可以的话就设置页面格式为无网格类型。）

8.巧妙录入生僻字

利用插入符号法：打开word，输入生僻字的偏旁后依次点击“插入-符号”，在弹出的窗口把字体定为“普通文本”，子集定为“CJK统一汉字”，找到文字后双击就可以输入啦。

9.隐藏文字

选择需要隐藏的文字，开始选项卡——字体组，点击更多字体命令，选择隐藏，然后点击文件进入后台试图—选项—显示，勾选“隐藏文字”。

10.巧输星期

单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

11.在word中标注汉语拼音

先选择需标注拼音的文字，然后运行“格式”下拉菜单中的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令，接着在各文字相对应的方框中输入拼音。最后单击"确定"按钮完成拼音的标注。

12.文字转换表格

选中表格内容，点击“插入”——“表格”——“将文字转换为表格”，按照系统自动识别转换就可以转换了。

13.快速绘制分割线

输入三个“-”，点击回车，可以得到一条直线；输入三个“*”，点击回车，得到一条虚线；输入三个“~”得到波浪线；输入三个“=”得到双直线；输入三个“#”得到中间加粗的三直线。

14.快速更改英文大小写

选中要改写的英文字母或英文单词，同时按下“Shift”和“F3”键，不停的按F3键，然后每次按键时英文单词的格式都会在全部大写、全部小写或首字母大写中转换。

15.将表格转为Excel表格

打开带表格的word文件，选中整个表格，将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字变黑后，单击右键，在出现的菜单中选择“复制”，然后打开Excel，再单击右键，在菜单中选择“选择性粘贴”，选择“文本”并确定。

16.快速隔行删除

按“Ctrl+A”全选将全文复制到文档中，再选择“表格”下拉菜单中“转换成/文字转换成表格”在弹出的对话框中，将“列数栏”定为"2列"将“文字分隔位置”选为"段落标记"确定后便出现一个2列n行的表格，删除第2列，右击鼠标“合并单元格”。

17.取消文本录入过程中的自动编号

执行菜单“工具/自动更正”命令，在打开的“自动更正”对话框中，切换到“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框中的复选标志，然后单击“确定”按钮。

18.快速转写大写金额

输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁”单击“确定”，则12345就变成中文数字啦。

19.巧用快捷键插入公式

切换到“插入”选项卡，然后单击“符号”组的“公式”按钮，再进行公式编辑。(按下“Alt+=”键即可进行公式编辑。)

20.自动更正错误词组

依次点击“工具－自动更正选项”菜单，在弹出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签项，在下面的替换文本框中输入错误的文本，然后在替换为文本框中输入正确文本，点击确定。这样以后如果在文章中再次输入错误文本的时候，word会自动更正。

看了小编整理的这些，是不是对word有更深的了解呢？快快码住这些小技巧吧，这会更好的帮助你解决使用word过程中的小问题呦！同时希望大家可以更好的学习计算机知识哦，加油！！！

（摘自百度百科）