备战进博会,他们做了这些努力……

2018年11月5日,世界上第一个以进口为主题的国家级博览会将揭开面纱。11月2日,距离首届中国国际进口博览会开幕还有3天,《面对面》记者在上海国家会展中心见到了正在为博览会作最后冲刺的中国国际进口博览局副局长刘福学。

不到一年时间筹备,21万平方米招展任务

中国国际进口博览会是中国进入新时代后的第一个全新国家级展会,是中国践行新发展理念、推动新一轮高水平对外开放的标志性工程。2017年5月14日,习近平总书记在“一带一路”国际合作高峰论坛上向世界释放了这一信号:中国将从2018年起举办中国国际进口博览会。同年10月31日,中国国际进口博览局正式启动运行。一个月后,国家会展中心(上海)有限责任公司副总裁刘福学接到任务,负责中国国际进口博览会的招展工作。距离进博会确定的开幕日不到一年,刘福学要带领团队完成21万平方米的招展任务。

刘福学:总书记提出我们要举办国际一流的展览会,一流的展商,一流的展品,一流的服务,一流的成效,还有一流的环境。招一流的这是这次招展工作当中最大的一个难题,他们一开始有意愿但是有一些疑虑。比如今年它的预算没有了,或者有另外一个专业性的展览会在国际上也很有名也可以上那去参展。

记者:您怎么去克服他们的这种疑虑?

刘福学:我能够邀请到你想见到而仍然没有见的这些客户。只要是你告诉我你的潜在客户在哪个领域在哪片区域在哪个行业,我都可以通过我们的组织系统商务系统,都能给你邀请到展览会上来。

为促进成交,中国各地方和有关部门组织了39个交易团,近600个交易分团。10万多家骨干企业,超过15万以上采购商将到会洽谈采购。在进博会开幕前,中方已经组织了7场供需对接会,对重点展商、客商事先进行交易撮合。

从“世界工厂”到“全球超市”,企业商业展展位供不应求

从“世界工厂”变成“全球超市”,进口的快速增长显示了中国经济实力的增强,中国市场对跨国公司和投资者产生越来越大的吸引力。在智能及高端装备展区,全球机床领域的龙头企业友嘉集团一举拿下2000平方米的展览面积,率旗下美、欧、新加坡等十几家公司一同前来参展。

然而,在招展期间,美国单方面挑起中美贸易战,中美之间的贸易摩擦不断加剧,给国际市场带来了不安情绪,这种不安情绪也传递给了有意向参展的美国企业。

刘福学:因为中美贸易战的摩擦,最初我们已经感受到了,有的企业来自政府的压力,来自方方面面的压力,虽然不表现出来,但是它可能觉得这个再考虑考虑。

记者:那你们怎么办?

刘福学:能争取的尽量争取。它有时候也处在一种观望的程度,从内心来讲不是不想来实际想来,它希望能够尽早地情况比较明朗之后,有更好的一个决策。

最终,有近180家美国企业决定参加此次进博会,数量位居所有参展国家中的第三位。企业商业展展位供不应求。进博会先后经过2次扩馆,招展面积从原定的21万平方米扩大至27万平方米,较原计划增加了30%。

把关“一流产品”,向一些企业和产品说“不”

意大利莱奥纳多三架明星机型直升机所在的智能及高端装备展区,代表了当前智能制造领域最前沿的发展趋势和最高端的技术水平。招展之初,刘福学就要把好“一流的展品”这一关。

刘福学:我们不断地给他们进行宣讲,你这个企业带来的展品包括你参展面积的规模,一定要和你的企业身份相匹配,和你同行竞技的企业带来什么好的产品,准备要多大的面积,互相都有比较。在招展的工作当中我遇到了一位高管,他发自肺腑地跟我讲他在这个公司待了很多年,作为驻华的首席代表他没有见过这次的参展产品,是从别的区域带过来的。这说明我们市场容量巨大,只要是你来中国,我保证你任何产品我都能给你销售出去。

在全力招展和服务的同时,为保证进博会的水平和质量,招展团队必须对一些企业和产品说不。

刘福学:我们也要维护我们的法律法规一些尊严,也不能因为进口博览会破坏我们一些常规,你像濒危动物,我们签了国际公约的坚决不能违反,我们坚持属于禁止类进口的东西,坚决不让它参展。

记者:比如什么?

刘福学:有一个珊瑚是我们国家的一个保护类的。我们加入了国际公约,我们有责任有义务,所以就让它运回去。

最大、最重展品“金牛座”龙门铣如何通关?

据统计,进博会上首次进入中国的展品多达5000余件,其中,德国瓦德里希科堡的“金牛座”龙门铣占地面积达200平方米,总重近200吨,是首届进博会最大、最重的展品。12个集装箱,45天海上航行,“金牛座”龙门铣亚洲首秀的第一站其实是海关。能否快速、高效、安全地办理通关手续?全程物流是否顺畅?检验、检疫等市场准入能否充分体现贸易便利化?

刘福学:国家有关部门特别是海关出台了一些便利化措施,它到了港口之后只用了三个小时就已经报关完毕。以往可能是要七天的时间,所以企业非常高兴,因为节约它的成本。其实我们举办进口博览会另外一个目的和意义,通过这个平台参展企业的一些诉求能够进行改革。

记者:那就是因为这样一个机遇,就变了?

刘福学:这其实是对国外的企业进入中国市场是最大的便利,有的是有市场但是手续太烦琐,现在市场变幻莫测,稍纵即逝,一批可能要几年的时间,那它的新产品又出来了,虽然你中国市场有需求,进不来或者进得不及时都是它的障碍。首届进口博览会之后,国家有关部门会继续地通过进口博览会能够帮助国外企业进入中国市场,能够解决一些他们所关心的问题,因为进口博览会不仅仅办一届,总书记要让长期办下去,我们要打造百年老店。

参展企业“一个也不能少”

7大展区,27万平米的企业展览面积,3000多家参展企业。招展工作一一落实之后,刘福学他们要做的,就是保证开幕那天一个都不能少。

刘福学:展位搭好了没有展品来。这个在一般的展会当中也有这种情况,那些当然是对展会主办方来说,也是很没面子很没有脸面的事,即使它给了你展位费,它最后还是不来,就好像我们家请客一样摆酒席,10桌酒席最后连一桌人都没有来,你说办酒席的人他是个什么感觉。

记者:假如10桌来了9桌,有一桌没来能叫成功吗?

刘福学:那不叫成功,招商完毕之后,我要求我的团队每家企业每个展品在哪里,你的展品有什么要求,长宽高,水电气,准备什么时候运,你把运单要给我看看我都要盯着。还有国外有一些其他方面的情况,比如大选了,政坛事变了,总理又下去了,或者是天灾人祸地震了,我都要关心我都要知道。前两天的印尼地震了,我立马让我的同事查一查这个地区有没有我们的。如果有那我一定要联系上,一个是带去慰问,第二个有困难能不能参展,我要掌握得很清楚才行。

2018年6月30日,首届进博会企业展参展报名工作全部结束,参展需求大大超出预期。为了缓解供需矛盾,方便企业安排参展计划,自北京时间2018年7月1日零时开始,中国国际进口博览局开始接受第二届进口博览会企业商业展参展预报名。

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