Excel一秒提取不重复数据,只需掌握这5个实用技巧!

Excel表格数据过多,存在重复数据在所难免,如何快速从大量数据中,单纯提取出不重复的数据?

一、删除重复项

使用Excel自带的删除重复项功能,只需一键删除重复项,剩余的数据自然就是不重复数据。

步骤:选中目标数据,单击【数据】-【删除重复项】即可。

二、高级筛选

使用高级筛选功能同样可以快速筛选出不重复数据,比起删除重复项更加方便的地方在于还可以还原。

步骤:选中数据,单击【数据】-【高级筛选】-勾选【选择不重复记录】-【确定】即可。

三、数据透视表

想知道有多少不重复数据,建立数据透视表,一看便知。

步骤:选中数据,单击【插入】-【数据透视表】-选择数据透视表位置-【确定】即可。

四、IF函数

使用函数可快速找出数据中的重复数据,存在重复的数据显示重复二字,进行直接删除操作即可。

步骤:选中目标单元格,输入公式【=IF(COUNTIF(A$1:A$9,A1)>1,"重复","")】,

五、条件格式

想快速显示重复数据项,也可使用条件格式标记重复项。

步骤:选中数据区域,点击【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】-【选择设置格式】-【确定】即可。

Excel文件有时可能需要转换成Word或PPT格式文件,但直接另存为可能会出现文件乱码的情况,这种时候可以试试迅捷PDF转换器。

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