陪领导出差的艺术

出发前提前了解

机场火车站和知名商业区的交通状况,比如高峰期时段、地铁首末班时间、是否方便打车。知道这些是为了心里有数,在计划明显不实际的时候提醒你领导注意时间,不是让你主动显摆安排行程。跟领导同事一起的时候,少和外人搭讪比较好,说得少错得少。

你们单位的业务范围、经营特色、组织结构、重要领导的背景,以及与其他参会单位的业务关系等等。

穿什么,是否有场合需要正装配皮鞋。一般不需要,不过备上长袖衬衫+领带(看行业)+皮鞋总不会错。

财务报销准则(吃喝出行发票各是什么类型、抬头怎么开、住宿机票出租的报销上限等等)聊什么

领导很可能会问你家庭状况、女友,想好怎么应对。如果不想以后惹同事给你介绍对象,可以说女友在异地读研。像独身主义、丁克这些想法没必要跟同事说。

孩子不是好话题,除非你也有。要是她孩子出息到人尽皆知,并且比你过去略强,那倒能好好捧一下,否则:“听说你儿子很厉害啊,在复旦?” “是啊他可羡慕你北大毕业呢”……这画面多尴尬

和同事上司搭讪,最不会出错的话题是家乡(旅游)、美食(做菜),以及对方票圈晒出来的展览电影盆栽宠物一类,拣自己熟悉的来。

从业务角度更全面的了解自己以及兄弟单位,为沟通做好准备:问问领导以前是否参加过类似会议,本单位和哪几个外单位比较熟?业务关系怎样?曾经有哪些重要项目和哪些参会的外单位合作过?最近本单位有哪些大新闻大人物?——最起码你要知道本单位的大事记吧。

被问及工作,可以提一些能让你领导畅所欲言的问题,并且点到为止。比如你工作上的困惑(对事不对人);或者你自己认为好的、外单位也在做,却莫名得不到你同事支持的想法——她的解答说不定能让你以后少得罪人。

如果是你想说说会议对工作的启发,尽量不要在旅途和用餐时说。像茶歇、等电梯、会议开始前这种碎片时间简单提一提就够了,要表忠心可以回去后写篇文字材料呈报给她和你直属上司。

和其他单位用餐交流、会议被邀请发言,像这种露脸的时候,一定记得看你领导眼色:她要是有所准备,可以借机把她捧上台;她要是漫不经心,你就随意发挥好了。有的领导还是挺好表现的。

不离领导左右 是,除了上厕所。和外单位的交换名片之后,可能会有人说“真巧,你们主任以前和我一起做过什么项目的”,要是你领导在旁边就可以马上接一句:“那是十年前了吧,他现在在×部门负责××事情”,那这张名片就有可能成为你们未来合作的润滑剂——但是这个机会,你独自能接得住么?

喝酒,我一般说自己酒精过敏。男的么,提前半小时吃葛根片;喝两杯去厕所抠喉咙催吐吧。

后续吃喝玩乐你想多了,听领导的。你保证流量充足就行。

如果他平时明显是个爱打扮爱自拍的,不妨考虑下个美颜相机app,无聊时多给他拍拍照。

现在严抓三公消费,额外发生的钱应该问清楚是AA还是开发票,能报销多少。不该客气的别客气。

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