思格特智能印章系统能解决企业用章安全问题吗?

作为一家企业的老板!您是否遇到过以下情形:

1. 【盗用章】印章不能随身携带,稍有不慎,印章就被错用、盗用、冒用、滥用、私用 。

2. 【空白章】领导出差或者休假前,被要求签署不少空白页,空白页签字盖章存在潜在风险。

3. 【人情章】人情章多,大型组织手握印章的人,难逃情面不知不觉盖了不该盖章的地方。

4. 【公章私刻】缺少统一管理,下属子公司、项目私刻萝卜章,违规乱用。

5. 【印章外带】印章一旦被带出办公室,很难监控,常采取专人陪护。

上面的问题值得重视吗?每年因公章原因造成的直接经济损失高达1274亿!

印章被带出公司外或在公司内部使用,均存在一定的安全风险。思格特智能印章系统结合物联网、智能硬件及加密安全技术,提供便携又安全的智能印章机,帮助企业解决用印难题。通过把印章装入便携式或台式机中,接收到具体指令后才能启用盖章,避免印章盗用、冒用等风险。思格特智能印章机带有摄像头,在盖章时拍照确认文件,便于盖章前后的文件比对;还可以控制盖章次数,追溯用印人及用印位置,便于授权人随时掌握用印信息。

● 思格特智能印章系统的产品亮点

通过使用智能印章系统,给企业印章加上一把可掌控的“智能锁“,真正实现用印各环节的严格把控,让您随时把控印章使用信息——什么时间用?用在哪里?谁盖的章?盖章几次?盖章的真实文件内容?

1、 事前把控——实现线上用印审批,线下全程监控用印

统一管理印章的用户授权和用印审批流程,只开放使用权限,企业印章提前锁入智能硬件设备,用印需通过云端发送申请,审批人决定是否打开印章的"智能锁”,掌控使用前用印风险。

2、 事中监控——实时记录用印内容,上传云端自动归档

远程授权,严格控制盖章次数、时间,短信实时提醒,自动开锁,未经提前授权,人工干扰,实现智能预警,人章分离,无需指派印章管理员前往陪同,省时省力。

3、 事后追溯——用印信息清晰可查,随时查看随时调阅

实现印章集中管理,形成统一的后台用章信息记录,云端智能管理后台实时传输、存储、管理用印数据,用印历史可查,数据永久保存,无需担心泄密滥用,随时随地查看用印信息,帮助企业更严密合规审计。

不管您在这个星球的哪个位置,只要有网络,您就可以控制公司的印章,随时随地管理、授权、检查印章的使用,避免印章失控的风险!

下面的企业都在使用思格特智能印章系统

思格特的故事,从一枚印章开始…怀揣“思格特----开启安全用印时代”的初心,历经几度春耕夏育的积淀,珠海思格特智能印章系统有限公司研究和开发了以APP+云服务为核心的软件平台,结合智能硬件形成了以金融、企事业单位印章使用环节中人章分离、远程授权、追溯取的智能印章系统,从此您的印章使用安全无忧。“技术与创新”是思格特的核心竞争力,公司拥有发明专利、新型实用、软件著作、外观、商标30余项。思格特人以颠覆传统印章管理为使命,秉承一颗为客户的心砥砺前行。

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