环评新风向:环评单位经营痛点如何破解

环评资质将要取消,环评核查层层推行,环评导则加速更新,环评单位应接不暇疲于奔命,环评行业的新风向已经逐渐显露,环评行业正处在大动荡、大洗牌、大变革期,新形势下该如何自处也就成为所有环评单位不得不面对的问题。现有环评单位如何在市场的调整中立于不败之地?想进入环评领域的单位又该如何利用这次机遇让自己迅速成长?

要应对这些问题,就必须着眼于一个单位的日常经营。一个单位对内部的日常管理实效,对外部市场的洞悉,这既是环评单位经营过程中的痛点,也是决定一个单位能否无往不胜的关键。

那么,这些关键的痛点都有哪些呢?又该如何破解呢?

环评单位经营痛点

痛点一:市场情况了解不够清楚

不管对于哪种环评单位,老牌的也好,新晋的也罢,对环评市场的准确分析都是最基本的,也是最重要的。目前环评单位获取市场信息的途径主要是靠长期经营积累下来的经验和本单位业务人员的个人反馈。这种方式虽然比较直接,但却十分模糊,并且受到很多因素的制约和限制。

最直接的就是区域市场详情,对自己熟悉的区域,市场掌握相对准确,但对于陌生的区域,只能利用一些零碎信息依靠经验判断。但经验和市场所具有的不确定性,很有可能给企业带来许多潜在的危机。

其次是对竞争者的了解,同行之间的相互忌惮,在保护自身的同时也阻断了相互之间的交流,因此想了解同一市场中其他竞争者的经营情况就成了一件不大可能的事情。所谓“知己知彼,百战不殆”,可现实情况是想做到“知彼”是极其困难的。

既然“知彼”难以实现,那“知己”就十分容易吗?也不尽然。由于缺乏对市场总体上的掌握,没有一个可以俯瞰市场的制高点,因此难以在环评市场中对自己准确定位。

所以要解决这一痛点,就必须对环评市场有一个从整体到局部,从自身到对手的全面掌握。大到全国,小到地方,要充分了解市场的趋势、动向,既要掌握自身在某一市场内的占比,也有了解该市场内其他环评单位的详细详情况。那么这种对环评市场的全方面掌握,又该如何实现呢?

痛点二:项目进度掌握不够准确

对于一些新晋的环评单位,市场开发还不够深入,业务量暂时没有高出预期,所以暂时可能不会面临这个问题。但随着单位不断发展,业务量不断攀升,这一问题就会逐渐显露。而对于那些已经发展到一定程度的环评单位,这一问题早已让管理者头疼不已。

想知道一个项目此刻进行到哪一环节?解决这个问题最直接的办法是找到负责该项目的人员,简单的询问后就能了然于胸。只有几个项目的话的确可以这样做,那一百个呢?一千个项目呢?当公司规模发展壮大后,且不说项目数量多到问不过来,只怕是哪个员工在做什么项目都要花功夫去确认。这样一来,非但项目进度情况没有掌握清楚,还平白地增加了许多工作量,大大降低了工作效率。

因此如何对项目进行管理,就决定了这一痛点能否完美解决。如果环评单位能在每个项目开始的时候就有记录,而后每进行一个环节就记录一个环节。最终所有的项目汇总到一处,想知道哪个项目的进度只需要根据项目名称或编号进行查找即可。如果真能如此,那项目进度的问题就可以迎刃而解。

但是这么做的话,就需要设置一个专门的岗位来对此进行管理,这毫无疑问会增加一个单位的成本。那么,有没有不增加管理成本又能自动记录的方法可以实现这种管理模式呢?

痛点三:环评质量不能有效控制

近期,环评单位因报告质量而被通报的问题屡屡进入人们的视野,并且加速趋势明显。自从环保部开始抽查环评报告进行技术复核以来,各省、市纷纷效仿,环评报告质量问题成为了环评单位最致命的软肋,因此,在报告编制过程中的头等大事其实是质量控制。相信每个环评单位也都制定有各自的质量控制体系,这个体系的实际执行效果如何直接决定了最终报告质量的优劣。

即便如此,基于人工的质量控制体系也存在着诸多难以弥补的缺陷。首先人工管理的主观性就可以导致整个体系难以有效控制,而整个项目的过程更不可能实时监督。一旦出现了质量问题,由于人工管理的粗放性,责任也就难以厘清。这种种弊端,导致了一个环评单位质量管理体系无法有效落实。当然这些弊端都不是无法弥补,只不过想要有效实现严把质量关就必然要投入巨大的人力物力。

其实要确保一个环评报告的质量,就必须从项目过程中的每个环节入手,对各个环节严格把控,一个环节没有按要求完成就不能转入下一个环节,这样环环相扣,清晰流畅,同时还能记录每个环节的操作痕迹。如此一来,就形成一个步步为营的流水作业,从而使质量管理体系得到有效地落实。

但问题就在于,如何实现既能保证质量控制的高效落实,又不增加太多额外的人力投入呢?

痛点四: 初次接触的行业无从下手

对于一个环评单位,只有不断开辟市场才能不断发展壮大。在开辟市场的过程中,就必然会接触新的行业领域,而在新领域里的进取又可以反过来让自己的市场进一步扩大,这是一个相辅相成的过程。那么如何快速学习并掌握一个新的行业领域,就成为衡量一个环评单位有多大潜力的重要标杆。

除了各个领域里对应的法规标准等固有文件以外,该领域里已有的环评报告是最为重要的资源。一个新的领域里所包含的内容必然十分庞杂,相关文件只是最基本的内容,而已完成的报告却是一个集成。一个优秀的环评团队,必然能通过这种集成的重要资源而触类旁通。

对于以前没有做过的环评项目该如何下手?尤其是非常复杂的化工类项目。这个问题是很多环评从业者都会遇到的困境,尤其是对于一些经验不够丰富的新手。可在公司不断发展的过程中,承接的项目日益增多,这种情况必然会层出不穷。但好在环评是一种规律性极强的工作,要解决此类问题也就有法可寻。

首先是可以请教行业里经验丰富的前辈,但前提是这位前辈恰好有相关方面的经验,其次是从公司以往做过的相似项目中吸取养分。这都是通过公司内部的渠道来解决这一问题,而一个公司通常都会有固定的趋向,并且公司的人员和项目量毕竟有限,所以有时候不一定能很好的将这一问题“内部消化”。

这个时候,向公司外部寻找解决方案就成了第三个选择。而在这个选择中,人们更趋向于寻找相似的项目来借鉴学习。按照相关规定,所有项目完成后都要在网上进行公示。这就是说,网络上存在着各种各样的项目公示。在这些公示的项目中,必然会有我们迫切需要的那一种。但网上的公示项目太多,仅一个季度的项目就有数万个,这些项目不仅分散,而且还一直在更新,这就给我们寻找目标项目造成了很大的困难。

所以接下来要解决的问题就是,如何高效整合网上的有关资源呢?我们需要一个平台,这个平台上网罗了全国所有环评报告,我们可以通过区域或项目的关键词等去筛选。这样我们就可以马上得到最适合我们的环评报告作为蓝本,其效率可想而知。问题是,有这样的平台吗?

痛点五:陌生区域环评情况一无所知

环评单位承接了一个陌生区域的环评项目,要想顺利开展工作,首先要知道当地审批部门对环评的要求、当地环评报告的习惯式样,然后要知道当地的环境基本状况,而这些信息又比较难找。这个时候,若能找到几本该地区的环评报告作参考,那将会大大节省工作量。那么,如何找到这样的蓝本呢?

痛点六:历史监测资料难以查找

监测资料是环评工作的重要条件,它与环评报告的内容之间是密切关联的。监测资料的来源主要有收集评价范围内近三年与项目有关的监测数据和进行现场监测。

在实际操作过程中,如果能找到有效的历史监测资料,那将会极大地推进整个项目的进展。那这些资料应该如何查找呢?本单位的资料储存是一个来源,但一个单位的储存量十分有限。这时,项目公示时的“全本公开”要求就为我们提供了新的途径。我们可以通过网络找到与我们项目有关的已公开报告,从中获取我们需要的监测资料。问题是这些数据都是动态的,靠人工难以分析统计,并且之前的公示信息往往已经不在页面上显示了(虽然我们无法看到,一般仍然存在),我们如何破解这些问题呢?

破解之道

对于市场的开发,我们需要一个可以俯瞰全局、知己知彼的视角;

对于项目的管理,我们需要一个可以快速查看进度的软件;

对于环评质量,我们需要一套完整的质量控制系统;

对于初次接触的行业,我们需要一个快速查询同类环评报告的平台;

对于陌生区域,我们需要一个快速查询任何区域的平台;

对于监测资料复用,我们同样需要一个快速查询环评报告的平台。

唯有如此,才能有效治愈上述“痛点”。而《清宁环评项目管理系统》就是这样的眼睛,这样的系统,这样的平台。三位一体,六大痛点一举击破。

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