为进一步规范公章管理,确保用印安全,乐东法院依托信息技术,启动智能印章系统,告别传统印章保管和用印模式,实现线上电子签章和线下智能印章一体化运行。
智能印章系统的启用,进一步释放了人力资源,提高了政务工作效率,确保了用印的及时性,同时最大限度减少了不合规用印情况的发生。
一.人工盖章管理模式
公章使用全程监控,实现公章的全程留痕、公开透明、可溯可查、实时监督。
智能印章系统能实现公章使用过程中进行事前授权控制和事后数据追溯的两大功能,用印前管理人能对印章使用人、使用地点和次数实施授权管理,实现异地有效监管。其次,智能印章系统对每份用章文件都拍照保存并上传到电脑云端,保证相关材料存在纠纷时有追溯的渠道。
二.智能印章系统功能
传统手工盖章模式定位不准、印章模糊,我院引进的智能印章系统可精准定位,印章清晰完整,使用流程快速便捷,操作方式简单易懂。
三.智能印章是发展的脚步
智能印章系统的启用,不仅推进了乐东法院的政务规范化建设,也进一步提升了政务信息化水平,使法院的智慧法院建设又迈出了坚实的一步。
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