对于行政办公人员来说，必须掌握常用的Excel实用技巧，用以提高工作效率，今天我们要学习的是这4个实用技巧，在实操中有很高的应用价值哦！

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一、显示长数字。

我们都知道，也遇到过，在单元格中输入的数字比较长的时候，会以科学计数法的形式显示，如果超过15位，不加以处理的话，后面的数字会全部存储为0。那么我们在输入身份证号等较长的数字时，如何有效的输入呢？

1、设置格式：0或文本。

方法:

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的文本并【确定】或选择【自定义】，在【类型】中输入0并【确定】。

解读：

1、将单元格格式设置为文本的形式，可以存储15位以上的正确数字。

2、自定义格式为0如果位数在15位以上，则15位以上的数字显示为0，存在误差。

2、辅助符号：'。

方法：

在输入数字前输入符号'（单撇），然后紧跟着输入数字即可。

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二、出勤情况统计。

1、Aggregate+Countblank组合法。

方法：

1、在“出勤天数”、“缺勤天数”单元格中分别输入公式：=AGGREGATE(3,,C3:Q3)、=COUNTBLANK(C3:Q3)。

解读：

1、Aggregate函数主要作用为返回一个数据表或数据库的合计。语法结构为：=Aggregate（功能代码，统计方式，统计范围）。其中的3和Counta函数的功能一样。

2、Countblank函数的主要作用为返回空单元格。语法结构为：=Countblank(统计范围）。

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2、Counta+Countblank组合法。

方法：

1、在“出勤天数”和“缺勤天数”单元格中分别输入公式：=COUNTA(C4:Q4)、=COUNTBLANK(C4:Q4)。

解读：

1、Counta函数的作用为：统计区域中非空单元格的个数。语法结构为：=Counta(统计范围)。

2、从示例中我们可以看出实用于“文本”和“符号”的情况。

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3、Countif函数法。

方法：

在“出勤天数”、“缺勤天数”单元格中输入公式：=COUNTIF(C6:Q6,"1")、=COUNTIF(C6:Q6,"0")。

解读：

Countif函数为计数函数，根据指定的条件统计范围中的数量。语法结构为：=Countif（统计范围，条件）。

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三、在文字的后面快速输入下划线。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】输入：@*_ 并【确定】。

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四、快速输入分数。

方法：

在目标单元格中输入0空格分数，也就是在分数本身的前面添加0和空格。

解读：

1、次技巧如果不能熟练应用，也可以通过修改单元格格式的方式进行哦。

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结束语：

文本主要讲解了四个常用的技巧，输入长数字、统计考勤情况、在文本后输入下划线及输入分数，具有很高的应用价值哦，希望对大家的工作效率有所提高，不懂的地方可以在留言区留言哦！