✎文|温晓凤;图|杨清悦
历时5个月,足迹遍及全国24个省管理中心;与近700个一线网点面对面,将问题整合汇总、因地制宜;对比数据、制定方案,帮助网点明确、梳理整改方向……他们说,行业发展的机遇和挑战越来越多,运用新的知识和工具,为网点赋能,不仅是自身团队转型升级的必修课,更是提升全链路服务价值输出命题中的应有之意。2018年“双11”,对他们而言同样是一场盛大的检验。
服务质量的升级再造,从来都不是一蹴而就。2014年,根据总部业务发展规划,中通快递集团服务质量中心在“双11 ”前夕受命迁移至杭州。“很多员工都已经在上海安家,当时迁移的决定一出,人员流失率呈‘井喷式’上升,面对即将到来的业务高峰期,大有难以招架之势。”服务质量中心总监王芳至今依然对此感叹良多。
王芳说,当时自己心里还是有个底,来自于对中心核心管理团队的信任,那是一份陪伴多年的默契。“核心团队无一人流失,大家抛家舍业,把电话铃声此起彼伏的办公室当成了家,不眠不休,最终圆满完成了当年的高峰考验。”事实也没有让所有人失望。
然而,团队面临的困难其实才刚刚开始。“当时,我们原计划要对整套服务体系做转型升级,但严重受限于人力、业务、技术方面的问题。”王芳回忆道。很多的业务进程、业务部门需求无法及时满足,提出的一些建议也没办法很好的实现,更重要的是整个服务系统的升级、结构的优化、流程的改良都受到很大影响。虽然条件不成熟,但是整个团队依然铆足劲儿的向下扎根,准备、准备、再准备。
时隔三年,2017年“双11”前夕,服务质量中心迁回上海,而中通整体服务保障系统发生了质的飞跃。“我们希望依靠智能服务产品赋能网点,助推网点提升自身服务能力和整体组织效率。”中心客户联络部经理苏峰如是说,“以前很多时候,网点对自身情况都不太清楚,通过对智能服务产品的运用,网点、省中心和总部协同组织起来更加便捷。此外,我们在助推网点发展的同时,也会联动30多个省级管理中心,针对数据反映出来的问题类型精准定位,进而提出解决方案,推动符合地方特色的中心性管理。”
毋庸置疑,整个团队对服务质量体系的转型升级是必要且成功的。“我们的团队不仅实现了体量发展壮大、战斗力提升的转变,更形成了从被动服务转变为主动服务的自觉。”中心副总监管成平认为所有成员的付出都得到了印证。同样,客服中心经理程宗玲也指出,“在现有服务体系中,从事件处理到赋能提升、从产品同质化到服务系统化、从参与式处理到教练式帮扶,这三个方面的服务价值输出与转型至关重要。我们在全网的客服团队有2万多人,我们希望通过对他们能力、资源、政策和意识等方面的赋能再造,全方位升级客户体验、促进服务创新。”
“要将这些有价值的、具有‘内参性’的数据分析输出到收转运派签各个环节,为一对一的解决和调整各个环节所产生的客户体验问题,提供决策和支撑,把所有业务数据化,所有数据价值化。”这已经成为团队中每位成员一切工作的出发点和落脚点。
正如王芳所说,“我们不仅仅是一个服务监管部门,还是一个从资源整合、平台搭建、智能运用再到赋能改善的全链路服务提升价值输出部门。”想必,这就是她和整个核心管理团队多年探索和努力一个方向。
(来源:2018年第11期《快递》杂志《很赞的网点,离不开这支“赋能团”》)
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