还在用投影仪开会?智能会议屏才是未来会议主流

是时候升级会议室了

“互联网教父”凯文凯利曾经指出的,未来无论在哪行哪业,必将重塑商业模式的四股推动力量,分别为:共享、互动、流动和智能。如今这一预言,已经在各类商务会议活动中切实体现,不是未来时,而是现在。

移动设备的使用,大大改变了人们的工作方式。曾经,笔记本电脑、平板电脑或者智能手机日益取代PC,将广大工作者从固定的办公桌旁彻底地解放了出来。

如今,让工作方式和业务流程不再受限于死板的办公桌,一场以随时随地为特色的移动办公风潮开始蔚然兴起,然而让员工纷纷移动起来,还不足以真正提高生产力!毕竟,移动只是手段,互动才是根本。

相对于移动技术带来的便利,工作者们更渴望的是,与同事、业务伙伴或客户面对面沟通,透过彼此互动协作产生更高的效益,以及享受由此带来的愉悦感和成就感。这一切通常发生在大大小小的会议室中。

然而,即便在如今这个时代的会议室。仍有很多企业还在用着老旧的方式和老旧的设备进行会议,让我们的会议存在着很多顽疾,这些顽疾不仅不利于互动与沟通,还严重的浪费了时间,降低了效率,给企业生产力拖了后腿。

对于这些严重阻碍我们发展和进步的老旧方式,我们要坚决的SAYNO!

去他的!会前设备连线

对于大多数会议室的装修,都没有把钱用在刀刃上。于是表面看来装修一新、什么都不缺的会议室,实际使用时却难免让员工与客户产生一堆抱怨。

每次会议前,都要把电脑、投影、音箱等设备连接上,各种复杂的连线、调试、测试…再加上传统的会议室投影机连线繁琐、操作复杂,既无法提高会议效率,也无法促进更好互动。宝贵的时光,无谓的等待,通常被浪费在设备连接。

这样的状况不改变怎么行?赶紧给会议室升级吧!

怎么升级?复杂不复杂?其实很简单,只要在会议室配置一台智能会议屏即可,无线智能投影不需要任何布线,省去了大量的连接设备时间,而且它集投影,办公和音箱于一身,省去了采购其它设备的大量费用。

去他的!会前拷贝文件

在每一次的企业会议前,负责准备会议的人都需要把会议要演示的文件一一拷贝到连接投影的电脑当中。

参会的人少还好,如果人多那就会成为既费力又费时间的事情,况且还会牵扯到文件提前泄露的问题,大家也都不是很愿意配合。

这样的状况不改变怎么行?赶紧给你的会议方式升级吧!

其实解决的办法很简单,只要在会议中使用智能会议屏的“文件共享”功能,第一时间即可把你的文件传至智能会议屏的“云”中,供大家下载并观看。

省去了轮流拷贝文件的大量时间,也不用担心重要文件会提前泄露,让大家可以开一个放心又高效的会议。

去他的!会上磨破嘴皮

“不好意思,请再说一遍,我们没听清”

“不好意思,投影画面看的不是很清楚,请详细给大家说明一下”

“等会,白板上的内容先别擦,我们还没看完”

……

这些我们在会议中听了无数次的话,在如今的很多会议室还在无数次的重复着。有时候,一个简单的问题因为很多客观原因都要磨破嘴皮才能给大家讲清楚,既浪费时间又无法形成有效的沟通。

除此之外,容易被很多企业忽视的是会议形式的变化。相较于一对多的简报型会议和培训型会议,以多对多模式为主的互动型会议正日渐增多。

要让所有与会者更顺畅地分享、交流和协作,离不开技术支持与装备保障。会议室的升级,迫在眉睫!

怎么升级呢?必须要用到智能会议屏的“投屏”功能。当你面对众多参会人员演讲时,只要把演示文件投到大家各自的屏幕终端上,就再也不用担心看不清等问题,让沟通与交流顺畅起来,真正实现会议中的高效互动。

去他的!在会议室开会

在我们日常的办公当中,我们经常会遇到这种情况。同事们在外办公或者出差在外,突然有了好的Idea,但迫于各种限制,只能约好回到公司的会议室后在开会讨论。

但是,只有刚熬好的鸡汤才是最鲜的,放久了必会打折扣。等猴年马月回到公司会议室时,再好的Idea也会打折扣。

如今,因应移动办公需求激增,小规模互动会议迈出会议室来进行的情况越来越多,非智能传统投影设备显然难当重任。

好吧,去他的回会议室再说,只要随身带着内置电池的无线智能投影——智能会议屏。无论在哪里都可以随时开个高效互动的小会,让沟通更及时,效果则不会打折扣。

高效、互动,是未来商务界的大势所趋。如果你是一个有志向且富有前瞻的人,如果你想源源不断催生出更好的灵感、不断提高生产力,而不是把时间和精力浪费在同设备“较劲”上,那么跟上时代的会议室升级,迫在眉睫!

发表评论
留言与评论(共有 0 条评论)
   
验证码:

相关文章

推荐文章

'); })();