多功能一体机是集打印、复印、扫描、传真功能中两种或两种以上于一身的办公设备，横跨IT和OA两大领域，具有集成化、数字化、占用空间小、性价比高等特点。自从多功能一体机的概念由HP提出以来，它就受到广大用户的大力追捧。
多功能一体机虽然有多种的功能，但是打印是一体机的基础功能，因为无论是复印功能还是接收传真功能的实现都需要打印功能支持才能够完成。
因此多功能一体机可以根据打印方式分为“激光型产品”和“喷墨型产品”两大类。
另外，同普通打印机一样，喷墨型多功能一体机的价格较为便宜，同时能够以较低的价格实现彩色打印，但是使用时的单位成本较高；而激光一体机的价格较贵，并且在价格低的普通机型中都只能实现黑白打印，而激光一体机的优势在于使用时的单位成本比喷墨型低许多。
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