Microsoft Office 好用还是 WPS 好用?

有人认为WPS轻巧、占内存少,MS Office体积庞大。然而感觉是WPS使用起来不见得比MS Office快。来看看实际运行的时候是什么样子。同时打开了猎豹浏览器、Excel和WPS Office,然后看看任务管理器。

由于打开了几个网页,浏览器分出几个进程并不奇怪。Excel是单独一个进程。WPS就让人不解了,为什么会有几个进程?只是打开了一个普通的Word文档。

关于界面,看看WPS 2019长什么样子。由于标签页集成在一个窗口上,桌面上只有一个WPS 2019的图标了。打开之后就看到这个窗口:

中间是使用过的文件记录,以及不同的位置,挺方便。左边导航栏很多功能,看着挺好,只是最后一个让人不解——金山贷款。办公软件怎么搞起了互联网金融的业务?

接着打开了新建。其实只需要新建一个空白的文档,WPS却要求先选择新建文档、表格、演示或者是思维导图,然后又要选择是空白的还是各种模板。然而除了“免费专区”,其余所有类型的模板都是付费的。

绝大部分工作情景中都不需要使用模板,直接把联网的模板销售平台植入于办公软件界面中,是不是必要?为什么要把新建一个空白文档变成如此复杂?毕竟,微软Office新建一个文档,只要双击桌面上的图标。

1、稳定性和兼容性Office 2000安装后占的空间约200多M,Office 2003安装包就已经达到600M以上,Office 2016达到近2G。除了基本组件,还有对应的辅助工具。几年前曾经有一个“轻办公”概念,相比之下巨硬的Office真可谓“重办公”了。然而,重办公在稳定上的优势较所谓轻办公是非常明显的。曾经试过用WPS处理一个近2000页的word文档,用时一个星期,崩溃接近10次,幸好有自动保存。

兼容性的问题应该是WPS很大的一个卖点,那就是现在已经基本解决了兼容性问题,用户可以放心使用。从用户的角度,兼容性问题可以分两个阶段,一是2006年以前WPS与office格式文件的兼容,二是2006年Office 2007在文件格式中融入xml后,WPS与新的Office格式包括docx、pptx、xlsx等的兼容。尽管Office本身的格式变化不大,但是其他办公软件的兼容性总是相对滞后。如PowerPoint 2007以后的很多设计效果,WPS演示是到三四年前才能够实现的。大的毛病当然没有,但是瑕疵无法预料。曾遇到过用WPS演示制作PPT,插入图片保存并重新打开后无法显示的问题。

2、功能更新Office 的版本更新周期大概是3年,WPS是持续更新,抢鲜版几乎每个月都有发布,更新频率比Office 365还高。但是这些功能更新,对中度以上办公软件使用者而言价值却不大。周边功能延伸和更新太多,核心功能长进太少。

作为PowerPoint重度使用者,对比起WPS就感觉比较郁闷了。到目前为止,形状的合并分割功能、图片的编辑功能仍然是落后于PowerPoint(特别是PowerPoint中图片与形状的结合是非常强大的,可以将图片直接裁剪为形状、直接将图片和形状进行合并和分割操作等)。

3、界面到目前已经发布的Office 2019,Office仍然坚持原有的窗口界面模式。而WPS很早就实现了单个组件内的标签化界面,到了WPS 2019就变成了全组件集成的标签化界面了。有人认为,在打开了多个文档时,标签化界面管理对查找和切换文档更方便。但实际体验是,还需要切换到多个不同的其他办公组件窗口、软件窗口和浏览器窗口。原来一组Alt+Tab快捷键在windows桌面任务栏任意切换就能做的事情,现在要么用两组快捷键,要么用鼠标点击切换,非常麻烦。

界面网页化也是用户体验急剧下降的总是。启动WPS,会先打开一个网页形式的模板页面。这就使得办公软件俨然一个浏览器,占用系统资源非常惊人。此外还有大量的弹窗提示广告干扰了正常工作。作为桌面软件,单机操作功能被弱化,大量延伸了必须联网才能使用的功能,未免有本末倒置之嫌。

4、组件Microsoft Office集成的组件主要是Word、PowerPoint、Excel、Access、Outlook,此外还有Publisher、Visio、Project。而WPS主要是文字、演示、表格,一度出现过一个能做数据库(不能与Access完全对接,推出时还卖了很久的关子,号称第四组件)的组件,后来又链接到H5制作工具。大多数人的确使用Word、PPT、Excel就足够了,但由此对照,WPS实在是相形见绌。作为大规模普及的办公软件,Office丰富的组件为提升用户的知识管理水平和降低进入数据应用、平面设计、项目管理等领域的门槛起到非常积极的作用。学习过项目管理的人应该都知道,Project是最易实践的项目管理专业工具之一。这断不是思维导图、Html 5等适应流行而深度有限的工具能够媲美的。

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