随着办公软件的日益发展,Excel表格越来越广泛的应用在了我们的日常生活中。熟练地掌握Excel表格的基本操作,渐渐成为了每个职场人员必备的技能之一。
使用Excel表格常用小技巧,不仅能提高工作的效率,还能大大节约我们的时间。接下来我就来介绍Excel表格的5个常用技巧,大家快拿小本本记起来吧~
1、Excel表格常用技巧一:自定义设置单元格格式
当我们需要录入大量的身份证号、时间日期、或者是手机号等信息的时候,就可以采用自定义设置单元格格式的方法来提高表格录入的效率。
首先要选中我们需要录入数据的单元格,然后单击鼠标右键选择\"设置单元格格式\"的选项,在弹出的对话框中点击\"自定义\"的选项,最后把鼠标下拉到\"类型\"下方的方框内,最后输入自定义的数字格式就可以了。
2、Excel表格常用技巧二:快速复制粘贴
我们在输入数据的时候,需要输入1、2、3等这些按照顺序排列的数字时,如果一个一个地输入,就会浪费大量的时间和精力。
选中表格的其中一个或者几个数据,然后把鼠标移动到选中框的右下角处,当鼠标变成一个加粗黑色的\"+\"号的时候,单击鼠标右键并向下拖动,表格就会自动地帮你填入1、2、3等的数字内容了。
3、Excel表格常用技巧三:删除数值只保留公式
除了利用定位条件来处理外,还有更快捷的方法:选中表格中数据区域,点击\"查找和选择\",选择\"常量\",按Delete键删除。
4、Excel表格常用技巧四:取消合并单元格并填充空白值
取消表格内的所有合并单元格,选中空白单元格所在列区域,按F5打开定位条件窗口,选择\"空值\",在第一个空白单元格输入公式=A2,按【Ctrl+Enter】键填充。
5、Excel表格常用技巧五:如何让表格显示单元格
首先单击菜单栏上的\"工具\"菜单按钮,然后在弹出的快捷菜单中单击\"选项\",之后在弹出的选项对话框中,单击\"视图选项卡\"的选项,最后在网格线前面的小框鼠标左键单击,打上勾,再点\"确定\"即可完成操作。
以上就是Excel表格的5个常用小技巧啦,其实呢关于Excel的常用小技巧还有很多,大家在以后的使用中也可以多多尝试,解锁更多神奇的操作,更多Excel表格实用小技巧等你来发掘!
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