大家一直都在追求办公效率哇,那今天就来讲讲Excel的快捷键好了。用好了Excel快捷键能可是能够让大家事半功倍的哦。同时也能让大家更熟练Excel小技巧。让各位小伙伴每天花在Excel工作时间上越少下班越早~~
首先打开Excel(废话)。咱们看看菜单栏顶部:
是不是比平常各位常用的多出了很多功能勒。首先点开自定义快捷访问工具栏
然后就可以在弹出的菜单栏中选择你想添加的功能进Excel顶部了。若预设项中没有你想要的功能,就选择:所有命令里面有着Excel的全部功能哦。
各位可以将一些常用的设置如:合并单元格合并后居中加粗字号字体字色等常用功能设置在顶栏,这样在别的选项卡工作下时就不需要来回切换了。巨方便!
当然,大家若觉得在自定义选项中查找自己所需要的功能太麻烦了,也可以直接在菜单栏中在自己需要添加的功能处右键:添加到快捷工具栏即可。例如我想把上篇讲述的PowerQuery(获取和转换)添加到快捷工具栏中
这样就不用再所有选项中一个个的慢慢找啦。
说完添加功能外再来说说快捷键
ALT这个快捷键可是承担了Excel中大大小小功能的快捷键之主。我们在界面处单击ALT
就可以发现快捷工具栏中各个按键的快捷方式了(ALT+界面显示的字母or数字即可开启功能)
例如:加粗字体我此处的快捷键为ALT+0+4
设置居中对齐我此处快捷键为ALT+0+B
这些都是在开始选项卡的内容也是些非常常用的功能,所以如果你在快捷工具栏中设置了以后,那么就算你在别的选项卡界面下也能轻松操作了。也不需要你去背快捷键。轻点ALT即显示所有快捷工具栏的快捷键啦。
是不是很方便呢~
如果大家还想知道更多的实用小技巧的话可以关注一下哦以便下次更新及时通知 W=
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