什么是图表？

图表是列和行中数据的直观表示。图表通常用于分析数据集中的趋势和模式。假设您在过去三年中一直在Excel中记录销售数据。使用图表，您可以轻松判断哪一年的销售额最高，哪一年的销售额最少。您还可以使用图表将设定目标与实际成就进行比较。

我们将在本教程中使用以下数据。

项目2012201320142015年台式电脑20121312笔记本电脑34454039显示器12101715打印机78139014

图表类型

不同的场景需要不同类型的图表。为此，Excel提供了许多可以使用的图表类型。您选择的图表类型取决于您要可视化的数据类型。

下表显示了一些最常用的图表，以及何时应考虑使用它们。

S / N图表类型什么时候我应该使用它？例

1饼图当您想要量化项目并将其显示为百分比时。

2条形图当您想要比较几个类别的值时。值水平运行

3直方图当您想要比较几个类别的值时。

4折线图当您想要想象一段时间内的趋势，即数月，日，年等。

5组合图当您想要突出显示不同类型的信息时

图表的重要性

允许您以图形方式显示数据分析图表中的趋势和模式更容易与单元格中的数据相比，易于解释在Excel中创建图表的分步示例

在本教程中，我们将创建一个简单的柱形图，显示销售年份的销售数量。

打开Excel输入上面的示例数据表中的数据您的工作簿现在应如下所示

选择要在图表中表示的数据单击功能区中的“插入”选项卡单击柱形图下拉按钮选择所需的图表类型

条件格式

顾名思义，条件格式是指仅在指定条件为真时应用的格式。假设我们想要轻松获取大于30的销售数据。我们可以使用条件格式来突出显示大于30的所有销售数据。

最终结果应如下所示

如果要删除条件格式，

单击条件格式按钮选择明确的规则从整个工作表中选择清除规则