Excel求和不一定准确

“改革春风吹满地，中国人民真争气。”今天是改革开放四十周年，人们的生活水平日新月异，对于一些办公软件的应用也是越来越普及。个人觉得Excel对于基础应用人群来讲，最大的优点就是表格简单直观且计算方便。而在计算中用得最多的也就是求和。

首先要声明这里说的求和不准确不是因为软件计算问题导致的不准确，而是由于我们平时不注意表格内容及格式而导致的，简单地说就是：“失之毫厘，差之千里。”下面举个栗子（以下方法Excel和WPS都适用）：

稍微懂点Excel的人就能够看明白，上面这张表格上明明是有数据的，但是我们输入求和公式之后，得到的结果却是0。我这个例子上的数字都比较简单，一眼就能看出来算错了，如果说是一张复杂的、重要的表格，如此求和的话就很可能铸成大错了。那么怎么才能避免这种情况的发生呢？

首先在求和之前我们需要关注数据的左上角是不是有一个三角形。因为Excel的默认数据格式是数字，如果说周围有不同的数据格式（一般多为文本格式），软件就会自动在数据左上方用绿色的小三角标示，用来提示用户该数据与周围数据存储格式不一样。那用这种数据来求和的话，结果就与上面图片一样了。我曾经也有过类似情况，而且还非常天真的把数据粘贴到另一个新表上去，无论是直接粘贴还是粘贴为数值，或者是右键改单元格式，求和的结果依旧是不准确的。一头雾水的我，也只好去求教高人了。

好了好了别急，这就告诉你们高人是怎么说的。首先我们求和前可以把这一列全部选中，如果数据左上角有绿色三角形且整列左上角出现了一个黄色的叹号，那么我们直接点击这个叹号，点击后会出现一个对话框，我们直接选择“转换为数字”就可以放心求和了。

还有一种方法就是选中想要求和的表格，然后点击Excel上的“数据”——接着点击“分列”——下一步——下一步——选择“常规”——“完成”。这样的话想要求和的表格储存格式就会改成正常情况，求和的结果也就会准确无误了。

关于求和结果不正确的问题，这两招学会之后基本上就可以完全解决了，对于这个“绿色三角”其实我们不仅可以改变他的颜色，也可以用一些方法去掉它，但是个人不太建议所以也就不详细介绍了。如果关于Excel还有其他问题欢迎小伙伴们在评论区里互动~