原本G Suite只提供Google企业客户使用，但造成有些客户和合作伙伴协同上的困难。现在Google正在测试可让没有Google帐号的外部用户，也能参与共同编辑Google Docs、Sheets及Slides文件。

Google指出，G Suite的企业客户经常需要和外部厂商、合作伙伴、外包商和客户协同编辑文件。过去如果这些人没有Google帐号，文件协同就会发生问题。现在Google推出一个简易的身份验证流程称为Pincode Sharing in Drive，让G Suite客户可以发电子邮件邀请外部伙伴连到Google Docs并以PIN码登录，以参与文件编辑或评论。

作法是，G Suite用户发送电子邮件邀请函，外部用户准备登录Google Docs时，Google会显示验证PIN码的对话框。此时用户按下其中的“send code”按钮，Google就会将PIN以另一封电子邮件传给外部用户，后者输入到对话框中即可完成验证并登录Google Docs。

文件拥有人和G Suite管理员将具完整的共享管理权。文件持有人可以看到各PIN码用户及其文件的所有活动细节，也可以随时取消他人的访问权。而G Suite管理员也能管理和审查所有对外共享的行为。

目前这项方案正以beta版开放给所有G Suite企业客户，G Suite管理员可以上网报名加入试用。