小伙伴们好啊,今天老祝和大家分享一组常用公式的解读,点滴积累,也能提高工作效率。
1、IFERROR函数
IFERROR函数可以说是屏蔽错误值的杀手级函数了。
如果公式计算没有错误值,则返回公式计算结果,否则返回指定的内容。
第一个参数是要运算的公式,第二个参数是在公式计算出现错误值的情况下,要指定返回的值。
常用示例:
2、AND函数
AND函数用于符合多个条件的判断。
在所有参数的结果都返回逻辑值TRUE、或是运算结果不等于0的情况下,才返回逻辑值TRUE。如有任意一个参数的结果为FALSE或是等于0,AND函数结果就是FALSE。
常用示例:
要根据B、C、D列三个条件,来判断是否属于考虑对象。
=IF(AND(B2="是",C2="是",D2="是"),"备胎优选","不予考虑")
本例中,如果三个条件都为“是”,则AND函数返回TRUE,IF函数返回指定内容“备胎优选”,否则就返回“不予考虑”。
假如降低条件了,三个条件符合其一就返回“备胎优选”,可以将公式中的AND写成OR。
=IF(OR(B2="是",C2="是",D2="是"),"备胎优选","不予考虑")
OR函数的作用也是依次判断多个条件,只要多个条件的判断结果有一个是TRUE,OR函数就返回TRUE。
3、COUNTIF函数
COUNTIF函数用于统计一个区域中符合条件的单元格个数。该函数用法为:
COUNTIF(统计的单元格范围,要统计的条件)
常用示例:
要统计A列姓名是否重复,公式为:
=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")
先使用COUNTIF函数计算出A列区域中有多少个与A2相同的姓名。然后使用IF函数判断,如果COUNTIF函数的结果大于1,就说明有重复了。
4、DATEDIF函数
强大的日期计算函数,却甘心做Excel中的隐士,在函数列表中没有这个函数的名字,也看不到这个函数的帮助文件。
该函数用法为:
DATEDIF(起始日,截止日,间隔的类型)
常用示例:
要根据出生年月计算年龄,公式为:
=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")
TODAY函数返回系统当前的日期。
DATEDIF函数以B2的出生年月作为开始日期,以系统日期作为结束日期,第三参数使用“Y”,表示计算两个日期之间的整年数。
如果要计算间隔的月数,第三参数可以使用“m”。
5、VLOOKUP函数
VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在,该函数的用法为:
VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,匹配方式)
常用示例:
要查询F5单元格的员工姓名是什么职务。
公式为:
=VLOOKUP(F5,B1:D10,2,0)
使用该函数时,需要注意以下几点:
1、第4参数一般用0(或FASLE)以精确匹配方式进行查找。
2、第3参数中的列号,不能理解为工作表中实际的列号,而是指定返回值在查找范围中的第几列。
3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致,会返回错误值#N/A。
4、查找值必须位于查询区域中的第一列。
好了,今天的内容就是这些吧,祝小伙伴们周日好心情!
图文制作:祝洪忠
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