word技能可以提高工作效率的几个排版技巧

同一篇文档,有的人需要熬夜才能完成,而有的连加班都不用的,为什么呢?当然是他们掌握高效的排版技巧。今天与大家分享几个常用的排版技巧。

1、段落首行缩进

很多人在设置首行缩进时,会通过敲空格键来实现,但这个方法很麻烦,利用段落设置才是最便捷的方式。

首先点击段落,打开段落对话框,在缩进栏的特殊格式中选择“首行缩进”,点击确定即可。

PS:利用标尺拖动也可以实现,具体的操作,大家自己试试哦。

2、给分栏文档设置页码

双击页眉页脚,按Ctrl+F9插入域,分别输入相应的域代码{=3*{page}-2}、{=3*{page}-1}、{=3*{page}},之后按Alt+F9切换域,最后关闭页眉页脚即可。

PS:{}不是手动输入的。

3、快速对齐文本

在填写一些名单或者表格时,你会发现文本不对齐,如下图所示:

该如何解决上图问题呢?

选中内容,点击开始——段落——中文版式——调整宽度,根据文本设置一个最大值,之后可以按F4快速对齐。

4、批量设置标题样式

选中文本内容,然后按Ctrl+H打开查找和替换对话框,之后在查找中输入“[0-9]、*^13”,在替换中点击更多——格式——样式,选择后点击全部替换即可。

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