打印机非常常见的几个问题是,被各个方面限制导致网络无法进行共享打印,解决中国方法方法多,今天分享常见的几个方面问题的解决方法。
打印机作为常用的办公设备,不可能每个电脑配置一台打印机,经常用U盘将资料拷到连接打印机的电脑打印资料也不方便,还打扰同事的工作。如果将打印机共享,就方便很多了。
这里提供3种方式,实现办公局域网的打印机共享:
使用操作系统的共享打印功能
使用网络打印机,可以支持有线和无线打印功能
普通打印机+打印服务器,组成网络打印机
方式1:使用电脑的共享功能
这种方式是最常规的方式,配置连接打印机的电脑共享打印机,这种方式有个缺点是不能跨网段打印,比如划分了VLAN的办公网络,不同VLAN的电脑是无法共享打印机的;
step1:开启guest账号
由于需要共享打印机,需要开启guest账号,用户通过guest账号登陆的方式使用共享打印服务。
step2:设置共享目标打印机
依次点击“开始”,“设备和打印机”,右击需要共享的打印机,“打印机属性”,“共享”,“共享这台打印机”,设置共享名称。
step3:共享设置
在电脑桌面右下角的网络连接图标右击,选择“打开网络和共享中心”,单击”选择家庭组和共享选项“,”更改高级共享设置“。
step4:设置工作组
添加目标共享打印机之前,需要局域网内的电脑属于同一个工作组,依次点击”开始“,右击”计算机“,”属性“,”更改设置“,设置同一个局域网的工作组名称一致。
方式2:使用网络打印机
网络打印机需要打印机设备的支持,这类打印机通常有网线接口,连接到局域网中,实现网络打印功能,很多网络打印机提供了无线打印功能;
网络打印机的安装就不多说了,安装驱动、设置网络打印机的IP地址、保证网络可以ping通。
无线打印功能
设置打印机的无线打印功能,在打印机的操作面板选择选择“无线”符号,进行无线连接的设置,搜索局域网WiFi的SSID,输入无线密码,完成连接即可;
设置完成之后,手机端可以使用AirPring、Mopria等app进行无线打印了。
方式3:普通打印机+打印服务器
在网络上有很多打印服务器可以选择,打印服务器的体积根普通的无线路由器差不多,不需要专用的打印电脑,通过打印机的USB接口连接到打印服务器,就可以实现网络打印机的功能;
通过打印服务器可以实现有线和无线打印服务,并且支持跨网打印,还有很多个性化的服务,是一个不错的选择。
共享打印机的使用
无论是通过操作系统共享打印、还是网络打印机,共享打印机的连接方式是一样的,通过控制面板添加打印机。
使用操作系统自带的共享打印机,需要使用电脑连接打印机,并且无法跨VLAN使用,很多单位的局域网根据部门不同划分了VLAN,那么不同VLAN之间是无法实现打印机共享的;
网络打印机自带操作系统,并且可以跨网段使用,并且支持无线打印功能,缺点是成本比较高,需要更换网络打印机;
普通打印机+打印服务器,将普通的打印机组合成网络打印机,可以低成本实现网络打印机,而且可以脱离电脑。
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