顾城终于将基础表格的维护方法一一教给了小琪，刚松一口气，只听小琪弱弱的说：“顾城哥，我还有最后一个小问题！”

“说！”顾城无奈地答道。

“你所有的设置都只设置了第一行，我回去不是还要重新设置吗？你是不是有什么绝招没告诉我啊？”

“哈哈，我故意留下这个小漏洞，想看你能不能发现！不错，小脑袋还挺灵！”听了小琪的问题，顾城笑了起来。

“这里可以用表格功能来实现格式的自动扩展。”

Step1：单击A1单元格，将光标定位在A1，即基础表的左上角，然后选择“插入”菜单中的“表格”工具。（如图348所示）

Step2：在弹出的“创建表”对话框中，EXCEL会自动选择数据来源，同时由于选择的数据源中含有标题，因此要在“表包含标题”一栏前方打对勾，最后点击“确定”按钮。（如图349所示）

Step3：设置完成后，在第三行中录入工号回车后，会发现所有的数据验证及公式会自动扩展到第三行中，无需另行设置。（如图350所示）

“顾城哥，如果我不想用表格功能了，还能恢复成以前的普通EXCEL表格吗？”

“当然可以啦！如果不需要表格功能了，可以先点击表格区域，此时EXCEL上方的菜单栏会出现“表格工具——设计”菜单。此菜单可以用来维护和美化表格，同时在此菜单的左边可以看到“工具”选项，其中有一条“转换为区域”命令，点击此命令，可以将表格转换为以前的普通EXCEL表格。”（如图351所示）

“对了，小琪，还有一点需要提醒你，表格工具一般是用来做基础数据维护工作的，所以在表格工具的编辑状态下，Excel是不能进行合并单元格的操作的。“

“好的，明白了，顾城哥，我这就去维护人员档案去了！”

小琪回到自已的办公桌前，便开始忙碌起来。有了顾城的指点，工作效率一下高了好多。她把陈峰之前录入的一部分有效数据整理成标准数据，然后再把空缺的数据一一补充完整，最后再将没有数据的员工信息一一录入到自已制作的人员档案管理表中。

虽然速度快了很多，但毕竟数据量非常大，小琪忙了整整一周，才将工作完成。

一周后……

“顾总，员工档案我整理完了。”小琪开心的来到顾城办公室。

“嗯，还挺快的！正好，你帮我查一个员工的档案，试试你的人员档案表好不好用？”顾城说着，给了小琪一个人名和身份证号。

回到办公桌前，小琪打开了自已的员工档案管理表，正在按顾城给的姓名进行筛选，突然发现有好几个重名的员工，于是正准备核对一下身份证号。

这时，顾城走了过来，看到小琪正在EXCEL中筛选人名，说：“小琪，你到我办公室来一下！”

俩个人一起走进了顾城的办公室，顾城无奈的说：“小琪，能不能做一个员工信息查询卡？”

“顾总，什么是员工信息查询卡？”小琪反问道。

“就是录入员工的某一项信息，这个人的信息就全部出现在员工信息查询表中了。”

“那个，……顾总，能不能百忙之中教教我？”小琪小心翼翼的问道。

“唉，真拿你没办法！你过来，看着！”顾城无奈的说。

各位小伙伴，员工信息查询表应该怎么做呢？顾城又会给小琪支什么高招呢？明天见分晓！