文/周博

江苏省连云港市工艺美术行业协会率先把办公放到钉钉平台上，实现了数字化、公开化、透明化、民主化的办会形式。钉钉DingTalk是中国免费的智能移动办公平台,由阿里巴巴集团开发,免费提供给所有中国企业,用于商务沟通和工作协同,钉钉的企业组织数量突破700万家。

连云港市工艺美术行业协会会长周存玉介绍：钉钉就是一种工作方式，在钉钉上办会主要是解决办公效率问题。把会议、学习、讨论、收费、开销审批、学术交流等等工作都放到钉钉上，实行公开透明的民主办会形式，既提高了办事效率，又节省了成本，真正做到了“管理更高效,流程更统一,权责更分明。”

周存玉说：把协会办到钉钉上,让协会所有身在异地的会员都感觉自己和大家都是在一个办公室里办公，大大的提高了工作效率,缩短工作时间，规避了过去拿着纸张这个办公室跑,那个办公室跑的弊端。过去我们召开一次会议，分布在市区各个区域的人都要集中过来，有的人甚至要跑上百里的路程，耗时耗力，实在不容易。现在通过钉钉可以召开电话会议，视频会议，也可以进行直播会议、直播教学，大家有问题还可以通过手机、电脑直接提出，并可以当场回答。再也没有时间、空间的限制，只要有一部手机就可以参与活动，管理人员也可以不受地域限制，通过手机或者电脑实现数字化办公、处理各种事务的目的;对于有些当时不能参加电话或视频会议的同仁，事后还可以回放视频，查阅记录。

周存玉说：我们下一步的工作就是要进一步完善和充分发挥钉钉的强大功能，并打造线下线上的经营平台，帮助我们的会员和会员单位提升企业整体运营效率，培养他们线上线下结合经营的能力，不断拓展渠道，全面做好协调、服务工作，带领行业在现代化办会的康庄大道上快速发展壮大。