首都的小伙伴有福了!涉外公证不用慌,一条龙服务只需跑一趟!

涉外公证是公证业务中的一大种类,比如您出国自驾游、或者想带着孩子出国,这都需要办理涉外公证。有些国家要求比较严格,办完公证还得办单认证、双认证,来来回回跑个三四趟,您才能办全。不过在咱们北京的公证处,您一站式就能把这些都办齐了,全程只需跑一次。

2019年2月26日上午十点,张女士风尘仆仆的从青岛赶到了北京国信公证处,坐在椅子上不停地翻看手里的材料,神色很是焦急。

原来张女士就职在青岛的一家公司,最近这家公司有一个涉外的债务纠纷,中国的仲裁委员会判了,但要拿到罗马尼亚去执行,罗马尼亚的法庭要求办理一份公证。

由于各国语言不同,防伪检测程序不同,我国法庭出具的审判裁决文书需要经过公证、证明该文书真实有效,国外法庭才认可并使用。张女士和大家一样,以前都没有接触过类似的公证流程,还担心会很难办理,于是提前对公证手续进行了咨询。

张女士说,根据罗马尼亚方的要求,办完裁决书公证后,她还需要分别前往我国外交部和罗马尼亚驻华使领馆办理认证手续,然后再回到公证处领取公证书。也就是说,办妥此事,张女士得在北京和青岛之间来回跑四趟,而这些流程办下来可能需要一个月左右的时间!

公证员介绍,涉外公证是国信公证处的主要业务,每年的办证量在两万件左右,其中,多数当事人都需要在办理公证后,再自行办理单认证、双认证手续。尤其是2015年“一带一路”以后,许多中国企业走出了国门,不管是海外劳工派遣,还是参加海外招投标项目,都需要办理涉外公证。因此,当事人对涉外公证的出证速度、便捷程度有了新的需求。

而就在2017年,国信公证处拿到外交部的许可,可以帮当事人代办认证了。也就是可以全程代办后邮寄送达,当事人只需要跑一次就可以了。

在公证处的办证大厅,设有“代办认证”的窗口,在公证员的引导下,不到半个小时,张女士就完成了办理公证、认证两项手续。剩下的,只需要在家里等待公证书邮寄送达即可。

我们也提示大家,办理涉外公证大家最关心的就是都需要什么材料,这个大家可以到公协官网上查询材料清单,上面有常用的52项公证业务,非常清楚,如果还有不明白的,也可以拨打公证处的咨询电话;第二是要弄清楚使用国的要求,翻译成什么文字,需要几份等等,以便让您少跑路,也请有需要的小伙伴收藏使用,希望能够帮到您!

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