案例分享丨自动完成银行账户余额查询.RPA软件机器人在药企获好评

医药企业财务部门信息化体系进入数字化时代,仍有很大的升级空间。

某生物医疗公司财务部应用小帮RPA+人工智能技术尽快企业的数字化和智能化转型。

以银行账户余额查询为例做具体说明。

该企业在多家银行开户,每天财务人员都要手动查询账户余额,不仅人员投入大,耗时多,流程效率低,员工的工作内容也高度重复。

如果相关负责人暂时请假,他们需要将各银行的U盾和密码交接给其他人;为了确保信息安全,所有U盾密码都需要在交接和返回后更改,这需要时间和精力。

财务人员在查询账户余额后,还需要对所有账户情况进行人工汇总,准确率这块也无法百分之百保证。

如果部署小帮软件机器人,软件机器人将自动开始运行设置的指定时间,从KeyBox中提取存储的账户密码,完成各网上银行系统的登录和查询,并最终总结输出余额表。

软件机器人还将自动登录资金系统,自动上传表格,自动完成余额汇总Excel表格后,自动发送邮件通知相关人员。如果流程中出现任何异常,导致余额信息未导入资金系统,机器人会进行异常提醒。

如果企业需要查询100个账户,人工操作需要近120分钟,而RPA软件机器人只需要几分钟就可以完成,效率得到提高,每年可以节省近数百小时,而且准确不出错。

案例分享丨自动完成银行账户余额查询.RPA软件机器人在药企获好评


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