在当前大变革时代,道路运输企业的管理信息系统,应该如何构建?
随着市场日益碎片化、精准化、个性化,企业需要从过去的守株待兔,转为四面出击,多形态运营。在此基础上,以往较为粗犷的管理模式也必须向统筹化、精细化管理模式转变。
同时,数字时代下,物联网、人工智能技术普及和应用,也给企业带来管理理念和方法上的变革和冲击。
一、管理要素的转变
首先,让我们思考一下,企业经营管理的要素需要什么转变?
通常意义上,我们习惯于将运输企业的日常经营管理分为三大类事务,分别是生产、机务和安全。
三大事务
生产 是指车辆、司机等运力的排产计划,及日常运营的现场调度与监控在内的生产管控工作;机务是指运载车辆的日常维修保养及设备损耗、成本控制工作;安全 是指包括安全制度的执行、安全预防以及安全事件的处理在内的安全管理事务;
但是,如果我们抛开外在形态和特征,从数字维度对这些经营活动进行提炼和萃取,我们会发现,企业全部生产经营活动核心,其实是围绕以下三个管理要素进行的,那就是运力、运能、和运量。
三大管理要素
运力是企业的生产工具,生产资料,以车辆、驾驶员数量为度量指标,是企业生产力的资源水平;经营管理水平的评价依据就是(运力)使用率;
运能就是通常所说的产能,以全部运力可承载的旅客容量、周转(圈)数为度量指标,体现企业的整体产能水平,管理评价指标,应该是(运能)饱和度;
运量即产量,以实际购买、享用服务的人数(票量)、周转(里程)量为度量指标,体现运输服务的实际产出水平, 评价指标就是常用的实载率。
其他任何形态的生产经营活动,实际上都是服务于上述三个要素。机务、安全工作是为了保障企业有最大的运力;生产计划、调度排班是为了保障企业有最大的运能;票务销售又是为了给企业带来最大的运量;以上就是企业日常各项生产活动的战略意义所在。
因此,在数字新时代,企业生产经营管理系统的建设和开发(此处我们暂不讨论票务销售的问题),应该紧紧围绕运力、运能、运量三个核心要素,进行大数据的采集、监控和分析。并利用三大要素指标管控、引领企业的日常经营。
三大要素的度量、评价也应该贯穿于企业生产经营活动的全过程,只是以不同粒度、不同维度的表现形式存在着。
二、管理功能的转变
其次,让我们从系统功能角度,考虑企业管理系统建设应该向哪些方面转变.?
从企业管理的整体角度来看,企业整体的运营系统建立包括以下几个方面:
(一)、产品及服务的集中管理
在运输服务产业中,客运班线、定制班线、通勤车……网约车等 不同形态的业务就是我们的一个个产品或产品线。基于历史的原因,在现有企业的信息系统中,这些产品或产品线的管理,大都分别运行在一个个不同的信息系统中。
条块化的分割导致信息孤岛的产生。不能统一监管,运力不能全局统筹,势必影响企业的全局判断和决策的准确性,影响运力、运能、运量指标的最大化。同时,除了客运班线、定制班线、通勤车、网约车以外,未来可能还会形成其他类型的产品和服务。因此,产品及服务的集中管理,是企业当下管理系统建设中比较紧迫的一个痛点。
所以, 必须建立产品中心,对所有产品、产品类型进行一站式集中管理,并可方便地进行拓展,同时,需要通过运控中心,实现对所有运力资源的统一调度和管控,使其更高效的使用。最后再通过成本中心对所有运营成本进行统一核算。
通过以上中心式管理,将企业的核心资源、要素进行集中管控,将大大提高企业的生产、经营效率。
(二)、生产要素的数字化
数字时代,生产要素的数字化是一切管理系统构建的基础。生产要素是什么?是所有基础设施和生产工具,包括站场、车辆、人员、单据等等,都以数字形态存在于系统中。
同时,所谓的数字形态绝不仅仅只是一个字段、一条数据,或N多条记录,而是一个个动态的数字终端,一个个在系统中可视化的虚拟物体,可以活动,且能被实时感知。
所以,生产要素的数字化,首先就是要通过智能设备、车载终端、司机APP、调度APP等大量终端系统的应用,使这些生产要素以一个个的数字化个体的形式存在于系统中。
有了一个个的数字个体的存在,才能有彼此之间的动态感知,如生产调度、乘客能实时感知到车辆;车辆实时感知到乘客、站点......等等 。有了感知才能触发自动机制,从而达到智能化。
同时,生产要素的数字化还要特别注意业务单据的电子化;因为业务单据又是实现跨部门、跨企业、跨系统之间相互感知、业务协同与联动的关键。
电子单据同样也不是一条条数据,而是具备纸质单据的一切要素,如同电子发票一样唯一、可验证、可识别。
(三)、生产运营的智能化
数字化的终极目的是智能化。智能化既包括生产工具,运力资源之间的能彼此间相互感知;也包括系统根据生产作业中感知到的指标和状态,进行智能决策,如自动派单、自动发班,还包括决策后相关个体的自动执行,比如检票机自动开启检票、以及未来的车辆自动驾驶,自动执行发车任务等 。
所以,仅仅只是智能硬件、装备的普及应用,还不能算真正的智能化;通过软件智能化,实现事务自动分析和处理、指令的自动下发、自动执行,实现流水线自动作业、减少人工干预,才是智能化的关键,也是企业的智能化大脑中枢。
因此,要建设企业的智能化管理系统,除了常规的管理功能和流程之外,还需要建立一整套的应用算法,以支持生产业务的自动分析、判断和执行。如,客运业务排班、派车、发车、收车的自动化处理等一系列算法。
(四)、实现精细化管控
在当前日趋碎片化的市场背景下,以往以运力为核心的管控模式已无法满足企业管理要求。从之前一个驾驶员开一台大巴可以承载四五十个旅客,发展到现在定制客运一个驾驶员开一台中巴或商务车,只能乘载7-12个旅客,能效转换比不可同日而语。因此,粗放式的经营必须向精细化管理过渡。
结合前面的讨论,要实现精细化管理,就必须结合运力、运能、运量三大要素,进行组合式、多维度的管控,只有这样才能真正为企业的经营把好脉;
运力、运能监控
首先是要对运力、运能、运量三大要素进行实时度量和指标采集;
其次是要建立对各项管理指标进行自动统计、分析的算法,使运力使用率、运通饱和度、运量实载率等管理指标也能够根据要求实时、自动生成,并通过看板得以清晰全面的展现;
最后通过建立必要的预警机制,实现管理指标的日常监控和异常预警,使企业的管理控制能力得以全方位地强化。
以上即为新形势下,客运企业管理系统建设需要考量的几个重点内容。
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