企业数字化:伙伴云用最简单的方式来打通企业数据

企业数字化:伙伴云用最简单的方式来打通企业数据

Airtable不仅仅是一个在线表格应用,而是一个新物种

对于很多大中型企业,都在通过自研系统或采购外部系统的方式来实现企业数据的打通,比如搭建数据仓库、数据中台等。其实很多小微企业也是在通过数据来管理企业,可能是通过Excel表格,或者是在线表格等协作工具。

Airtable是一个海外的在线表格应用,已经出现了好几年,在国外有很多公司在使用。Airtable的核心功能包括数据、视图、第三方对接、团队协作等,支撑企业自由搭建出自己需要的系统。但Airtable本身缺少自动化工作流的功能,而这恰恰是国内APaaS平台普遍具备的功能。

伙伴云简介

企业数字化:伙伴云用最简单的方式来打通企业数据

伙伴云

伙伴云就是一款可以同时支持在线表格和自动工作流的国产产品,由伙伴智慧(北京)信息技术有限公司开发。

目前,伙伴云已服务超过14万家企业,覆盖222万企业员工,应用于800多个行业场景。不但为政府机关、社会组织与团体提供应用服务,还精耕行业数字化,尤其是现代服务业、制造业、连锁零售行业。截止今天,伙伴云支撑元气森林、蔚来汽车、泡泡玛特、猿辅导等数字化新势力企业实现业务的快速扩张。

核心功能

伙伴云包括了云表格、云分析、云流程三大核心功能。

  • 云表格是线上数据收集、协作管理的表单工具,提供远超Excel的办公效率,通过简单拖拉拽可以快速自定义表单页面,收集管理内外部业务数据,让多部门分权限协作,既高效又安全。
企业数字化:伙伴云用最简单的方式来打通企业数据

云表格

  • 云分析是一款集大数据分析、可视化报表、智能办公桌面于一体的BI分析工具,多样化的图表类型,丰富的数据组件,通过简单拖拽即可实现企业日常的数据经营分析、业务关键指标汇总,将我们从复杂的表格和数据中解放出来,快速提高工作效率,帮助企业做出明智的业务经营决策。
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云分析

  • 云流程是一款可以制定标准化规则、进行高效协作的业务审批流程工具,A4纸画出流程,伙伴云直接上线,通过简单的拖拽添加节点、连接线路,即可设计出灵活的业务流程。支持BPMN 2.0流程规范,不仅适用于审批,还能覆盖从端到端的完整流程,例如家具门店,下单,生产,配送,安装,售后的全流程,并分析各节点的时效、人效与绩效,将企业复杂、分散的业务流程简单化、规范化,帮助企业构建业务的全流程闭环。
企业数字化:伙伴云用最简单的方式来打通企业数据

功能亮点

1、简单拖拽,制造强大表单

开箱即用的数据列表,支持20多种字段类型,批量操作、协同编辑等功能,满足各种个性化操作需求。

2、自定义数据分享与收集

支持设置操作权限和字段权限,精确控制数据展示的内容,无需登录只需一个链接或二维码,即可实现多人数据上传、数据实时共享。

3、精确的权限管理

表格权限设置有7种快捷配置方式可选,可以精确到每一个用户对每一个数据的操作权限,在保证数据安全的同时,满足企业个性化管理的需求。

4、多表关联,让数据连接起来

支持通过关联字段来把表格与表格之间、数据与数据之间建立关系,还可以对任意关联表格进行实时统计计算,实现管理所需。

5、批量收集数据,一张表单就够了

创建表单添加子表后,可以把多类型数据和仪表盘展示在同一页面,随时随地自定义获取你想要的信息。

6、自定义布局,支持多端使用

表单提供4种排版方式,还可添加标签页进行分组布局,支持个性化表格视图,电脑端、手机端均可访问使用,随时查看录入数据。

总结

总体来说伙伴云相比一般的SaaS系统的优势是足够的灵活,理论上可以设计出任意需求的报表。但不足也是需要使用者有足够的流程梳理能力和数据治理能力,可以结合自身业务特点设计出来合适的报表和业务流程,对使用者有较高的要求。

对于付费版企业用户,伙伴云可以提供定制化服务,这也是国产SaaS产品比较接地气的一个做法。另外一点就是伙伴云的界面相比Airtable要难看一些,设计感不是很强,当然外观这件事就是见仁见智了。

为了让各个部门的Leader对公司的各项指标都能一目了然,我们也在用伙伴云,通过伙伴云的接口将各个内部系统的数据定期同步到伙伴云的自定义表格上,这样就可以很容易满足各部门随时随地获取数据的需求了。

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