随着私域运营的持续火热,作为私域运营载体的微信开始受到中小企业的重视。而在微信的运行中,因为员工每天都要接待大量的客户,如果回复速度慢,会严重影响客户的体验,进而降低客户的转化率。
如果可以在微信中设置关键词回复,就能够缓解员工的回复压力,提升客户的满意度。那么微信的关键词回复如何来设置呢,下面和大家说一说具体的操作流程。
首先登录客服系统的后台,在会话页面点击自动回复》添加自动回复规则。
填写【规则名称】,选择【触发方式》自动回复】,在选择回复方式,在状态处选择【启用】,再继续填写触发关键词,可以设置多个关键词,设置好点击保存。
保存好后,再点击【添加自动回复消息】,在新页面中选择消息类型,填写具体回复内容,如果有网页链接也可以将网页链接填入。确定回复内容无误后,点击保存,关键词回复就设置好了。
自动回复对于所有的微信个人号和微信群都适用,设置成功后,一旦用户发送消息中含有关键词,系统就会推送自动回复内容给客户。不用员工在动手输入,大大节约了打字的时间,有助于提升工作效率。
除了关键词回复之外,还可以设置定时消息,比如每年需要给客户发送生日关怀,或者是发送定时营销信息等。操作起来也非常简单,在会话页面点击时钟图标,点击后填写规则名称》发送时间》循环模式》发送方式》运行状态,准备好后先点击保存,再在点击添加待发送消息,最后添加好群发消息的内容即可。设置好后,系统就会准时在设定的时间向客户推送消息。
关键词回复和自动回复功能可以帮助企业提升微信接待客人的效率,推动私域流量的沉淀与转化。
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