内容来源:量子教育的精品课程《阿里政委体系运作与实践》。
分享老师:许林芳,原阿里巴巴B2B大区总经理、大政委,铁军精神的亲历与传承者。
大家好,我是许林芳,今天跟大家聊一下政委如何推文化。
1.冰山理论
政委推文化的第1个抓手就是抓源头,即招聘。
首先,公司要给政委一定的权利。
比如,阿里的政委是有一票否决权的,政委觉得这个人不合适,那就可以直接否决。
政委考察人,跟业务的角度是不一样的,中间存在一个冰山理论。
如果把人比喻成冰山,政委是看冰山下那些不容易看到的个性特质,冰山上能看到的,如知识、经验、学历等主要由业务判断。
如果存在于冰山下的,如价值观,与公司的价值观冲突。无论这个人有多厉害,也不会录用,因为进来了也留不住,还会让团队成员很难受。
2.闻味道
招聘过程中,政委主要的工作是“闻味道”。
以阿里为例,招聘的员工要有4个特质。
第一,聪明。
聪明指的不只是智商,还包括情商,即聪明=IQ+EQ。
阿里认为,就算是技术人员,也需要情商高一些。
如果技术人员只是闷头独自搞开发,不与别人交流,会很难融入团队,很难表达技术的专业知识,这会影响团队效率。
所以,智商和情商都非常重要,不只是自己能够做好工作,同时还能跟别人有效沟通、互相理解,知道如何形成合力。
第二,皮实。
皮实,指的是经得起棒杀,也经得起捧杀。
棒杀是指,无论遇到多大的挫折、多狠的批评,始终明白自己的强项,不迷失自己。
捧杀是指,无论做出多少贡献,收到多少鲜花与掌声,都清醒地知道自己有待改善的地方。
第三,乐观。
顺境时,能做个乐观的人。在逆境中,也能够看到机会和希望,主动找到方法解决问题。
阿里认为,“别人看到问题时,你看到希望,别人看到希望时,你看到问题”,这才是真正的乐观。
第四,自省。
自省就是日省三身。无论事情是否与自己有关,每天看看自己有哪些还做得不够,还有哪些可以提升。
以上4个特质,是政委需要闻出来的“味道”。
推文化,需要从进人的源头开始,但并不是说,这个人的价值观需要跟公司一模一样,而是看他的核心价值观与公司会不会产生冲突。
只要核心价值观没有冲突,即便有些差距,也可以与公司融合,那就没有问题。
像阿里,就是要做到“求大同、存大义”,即员工核心的价值观是一致的,但也不排斥其他价值观的存在。
政委推文化的第2个抓手,就是抓关键人群。
关键人群有以下3大类。
1.新人
阿里把进来公司6个月内的,都称为新人。
如何对新人推文化呢?
①入职培训
入职培训的导师非常重要,不仅是教授新员工方法和技能,而且要用言行举止影响新员工的文化与价值观。
比如,导师很愿意分享自己的专业知识,新人就能感受到分享文化。导师很乐意做一些团队协作,新人就能感受到团队合作的文化。
所以,导师不能只是找业务好但价值观一般的人,这会很容易教坏新人。
②人文关怀
在新人进来的半年中,政委要多关注新人的工作状态、精神状态。
一般来讲,开始的几个月都是观望期。政委需要主动地了解新人的适应程度,帮他解决困惑。
如果困惑积累到员工自己已经没有办法解决了,最后等来的就是一份离职报告。
新人在团队中,贡献肯定不会是最大的,所以主管往往会忽略新人,把更多的关注和赞美留给老员工。
但是政委一定不要忽略新人,因为前期给新人输入什么,后期他就会输出什么。
如果什么都没有输入,后面的情况就不可控了。根红一定要苗正,政委就需要把苗扶正。
2.意见领袖
团队里一般都会有大家都听他意见的人,这个人就是意见领袖。
如果跟意见领袖配合不好,那他认为主管不行,大家都会认为主管不行。
还会出现更严重的情况,大家会认为企业的文化是有问题的。
所以,政委要与意见领袖做好沟通,充分尊重意见领袖,授权给他。
人的责任感往往是因为被信任而产生,这种责任感就会阻止他自己做有损团队的事情。
3.Leader
Leader是文化落地的核心层次。
第一,选拔Leader时,不仅要考察业务能力、管理方法,还要关注他身上的“味道”是否与公司相同。
Leader是什么样的人,就会带出什么样的团队。Leader如果有缺点,这个缺点在团队中就会被成倍放大。
所以,提拔什么样的管理者非常重要,而政委要起到把关作用。
第二,用Leader时,要观察他的言行举止。
用的过程中,如果发现Leader有不能立刻纠正的错误,政委一定不能让他继续留在这个位置上。
Leader晋升以后,特别是新晋管理者,一定要注意他的言行举止。
他正在做角色转换,原来是一个人,现在是带着团队,他可能意识不到自己无意间的举动会对团队造成怎样的影响。
所以,政委要给新主管提供帮助,发现他言行不当时,可以跟他提建议,不让他原来的惯性发挥作用。
政委推文化的第3个抓手,是抓关键场景。
关键场景有以下4种。
1.日常小聚
很多公司会每天小聚一下,说一下今天工作的情况、完成的进度、遇到的问题等等。
如果业务主管在小聚时,讲的都是业务的情况、项目的进度,根本没有进行批评或表扬这种推文化的动作,政委就有必要跟主管好好聊一聊。
所谓的推文化,并不是办大型的文化活动,然后进行文化宣讲,而是通过一些微小的事情渗透,慢慢地由量变产生最后的质变,这样才会真正改变一个人的心智。
所以,政委一定不能忽视日常的小聚。
2.Review
在Review时,政委要重点关注人的成长、团队的状况、文化落地的情况。
3.复盘会
政委要通过业务复盘了解业务的痛点,通过团队复盘了解人才梯队,通过机制复盘了解机制问题。
4.晋升答辩会
晋升答辩会涉及到公司的晋升机制。
大部分公司的晋升,属于绝对保密与权威,基本上都是领导说了算,晋升谁、晋升理由是不跟员工讲的。
但阿里的晋升,就比较公开、透明。
无论是惩罚还是晋升,阿里都会向所有人公开。每位员工晋升,阿里都会给所有员工发一封信,把晋升者的晋升理由、需承担的责任、做出的贡献等告诉大家。
阿里的晋升也是公开招募的,比如,现在缺一个部门经理,就把这个部门经理的要求、职位描述、岗位胜任力发给大家,符合条件的人都可以投简历。
这时会临时成立一个晋升委员会,包括各个部门的领导、政委等,对晋升者进行提问考察。
如果没有晋升成功,政委和他的Leader也会找他一对一沟通,告诉他没有晋升成功的原因,还有哪些地方可以提升等等。
从个人的成长角度看,他能够直接看到自己的差距和努力方向,更有奋斗的意愿。
以上4个关键场景,就是政委HR要密切关注的,确保团队、文化、培养方面都等没有违背公司最核心的价值观。
政委推文化的第4个抓手,就是抓关键制度。
政委一定要参与公司的制度建设,如果没有政委的参与,公司制度与公司文化很难紧密贴合,因为制度本身就是文化落地的载体。
那么,政委在落实制度中,可以抓哪些关键制度呢?
1.晋升制度
在阿里有两种晋升通道,专业路线的晋升,即P序列;管理路线的晋升,即M序列。
P路线与M路线的晋级制度都有明确规定,如M1到M3的兵种是比较单一的,主要是拿结果、建团队与培养人。如果到M4,会要求多兵种,管理宽度更大,做很多资源整合工作。
这种晋升是理所当然、不用质疑的,因为制度就是这么规定的,公开透明。
政委要重视晋升制度,因为它是企业的风向标,表示公司在重用什么人、鼓励什么行为等等。
晋升制度是思想和打胜仗的结合,在设计上要考虑这2个方面。要以结果为导向,但并不是唯结果论,还要看思想与价值观是不是跟公司吻合。
2.绩效制度
绩效考核有2个维度,一个是结果,一个是过程。
是很简单粗暴、强制性的拿到结果,还是通过凝聚人心、培养人、推文化的方式拿到结果是不一样的。
后者才是可以持续的、长远的,也是符合公司文化的。
举个业务经理的例子。
考核业务经理,业务结果达到的水平,属于满足工作期望,占绩效考核30~40%的权重,这属于结果维度。
其他考核部分,如建团队、做培训、团队梯队的分布、推文化和培养人等等,占不同比例的权重,这属于过程维度。
绩效考核反映的是员工整体工作和对员工的要求,维度不能单一,要有过程和结果。
这其实是在通过制度把文化这种虚的东西落到了实处,虚事实干。
3.惩罚制度
晋升是鼓励人,惩罚是抛弃人,这也是企业的风向标。
总结下来就是处罚两种人,没有结果和没有过程。
如果结果很好,但过程是走歪门左道、闯红灯,那肯定不行。
这种情况,拿的结果越好,对团队的伤害越大,别人效仿的可能性就越大,不仅人要被公司开除,结果也要被扔掉。
如果过程很好,人很勤奋,也很注重团队合作,执行力也很好,但就是拿不出结果,阿里会先给机会、辅导与绩效改进,如果依然没有提升,那么说明员工与岗位不适配,就需要离开了。
惩罚制度,就是没有过程或没有结果,都要受到相应处罚。
惩罚制度也要结合企业文化,让文化通过制度落到实处。
以上3个关键制度的建立,政委是一定要参与的。
如果政委只是做事务性工作,如办理员工离职、员工入职、签合同等,通常很难推动文化,因为权利、责任与义务一定是对等的。
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