数据处理过程中，有时候我们需要从数据列中提取出自己想要的值，作为新的列去使用，我们来看看通过函数如何实现拆分与提取数据吧~

场景一：使用文本函数提取数据

需求1：提取订单编号中的前缀、中间、后缀部分。

分析：订单编号非常规律，前缀是6位，中间是9位-后缀是4位，可以直接使用对应的文本截取函数进行提取数据。

公式：

前缀：=LEFT(A3,6)

中间：=MID(A3,8,9)

后缀：=RIGHT(A3,4)

文本截取函数	含义
LEFT(文本，截取个数）	左截取：从文本左边截取对应个数的内容
MID(文本，开始截取的位置，截取个数）	中间截取：从文本指定位置截取对应个数的内容
RIGHT(文本，截取个数）	右截取：从文本左边截取对应个数的内容

进阶需求：订单编号中的前缀、中间、后缀的长度不一致

公式：

前缀：=LEFT(A3,FIND("-",A3)-1) —使用LEFT左截取，截取个数根据第一个“-”的位置确定。

中间：=MID(A3,FIND("-",A3)+1,FIND("-",A3,FIND("-",A3)+1)-FIND("-",A3)-1) —使用MID中间截取，截取开始的位置根据第一个“-”的位置确定，截取的个数根据第二个“-”的位置减去第一个“-”的位置的差值确定。

后缀：=MID(A3,FIND("-",A3,FIND("-",A3,FIND("-",A3)+1))+1,10)—使用MID中间截取，

截取开始的位置，通过第2个“-”的位置来确定，通过FIND查找，查的开始位置为第一个“-”的位置加1

截取个数的数值可以写大点，超过了就已有的个数会按照已有个数取。

文本查找函数	含义
FIND/SEARCH(要查的文本, 被查的文本, 查的开始位置)	要查文本在被查的文本的第一个位置(找不到返回 #VALUE!)，省略第三参数，默认为1
FIND与SEARCH的区别： FIND— 识别大小写字母，不可以使用通配符 SEARCH— 不识别大小写字母，可以使用通配符

需求2：将数据中的单位与数字分开

公式：

单位：=RIGHT(A3,LENB(A3)-LEN(A3))—使用RIGHT右截取，截取个数等于字节长度-字符长度

数字：=LEFT(A3,LEN(A3)-(LENB(A3)-LEN(A3)))—使用LEFT左截取，截取个数=字符长度-（字节长度-字符长度）（字节长度-字符长度，其实是文字的个数，整体的个数减去文字的个数就是数字个数）

文本长度函数	含义
LEN(文本)	字符长度(一个数字、文字、符号、英文各自为1个字符)
LENB(文本)	字节长度(一个中文、标点符号都各自为2个字节，英文、数字是1个字节)

需求3：将地址中的省份、城市、详细地址分开

省份是截取地址中的省或者区的信息；城市是截取市的信息；详细地址是市后面的信息

公式：

省份：=LEFT(A3,FIND(IF(ISNUMBER(FIND("省",A3)),"省","区"),A3))

使用LEFT从左截取，截取的长度，可以根据省或者区的位置，通过FIND找，需要知道第一个参数是省还是区，通过IF判断，如果找到“省”，就是省，否则就是“区”。而find找不到把#VALUE!错误，我们通过ISNUMBER,将其变成TRUE或者FALSE。

城市：=MID(A3,FIND(IF(ISNUMBER(FIND("省",A3)),"省","区"),A3)+1,FIND("市",A3)-FIND(IF(ISNUMBER(FIND("省",A3)),"省","区"),A3))

直接使用MID中间截取，截取的位置通过市或者区的位置来确定，截取的个数根据“市”的位置减去市或者区的位置来确定。

详细地址：=MID(A3,FIND("市",A3)+1,99)

直接使用MID中间截取，截取的位置通过找“市”的位置

需求4：提取指定的字符最后一次出现后的数据

提取文本中第二列指定字符最后一次出现后的数据

方法一：将最后一个指定的字符替换成一个很大的字符（々），然后通过MID中间截取，截取开始的位置就是“々”的位置，截取个数可以写大点即可

最主要的是如何只替换最后一个指定字符将其变成（々）

将所有的指定字符替换为空,总长度-替换后的字符=查找字符的个数,个数正好是最后一个指定的字符。

=MID(A3,FIND("々",SUBSTITUTE(A3,B3,"々",LEN(A3)-LEN(SUBSTITUTE(A3,B3,""))))+1,99)

方法二：将所有的指定字符替换为99（很多）个空格,然后右截取一个比较大的字符（包括想要提取的数据）,然后进行清洗,去掉空格即可

=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A3,B3,REPT(" ",90)),90))

函数	含义
SUBSTITUTE(文本,被替换的字符,新的字符, 替换第几个)	对指定的字符进行替换
REPT(文本,重复的次数)	将文本重复一定的次数
TRIM(文本)	除了单词之间的单个空格外，清除文本中所有的空格

需求5：提取不规范日期格式中的年月日

这个比较简单，就不多说了

场景二：使用日期函数提取数据

需求1：从规范的日期分别提取对应的数据

列	公式	函数	含义
年	=YEAR(A3)	YEAR(日期)	返回日期的年份值
月	=MONTH(A3)	MONTH(日期)	返回日期的月份值
日	=DAY(A3)	DAY(日期)	返回一个月中的第几天的数值（1-31）
小时	=HOUR(A3)	HOUR(日期)	返回一个时间值中的小时数
分钟	=MINUTE(A3)	MINTUTE(日期)	返回一个时间值中的分钟数
秒	=SECOND(A3)	SECOND(日期)	返回一个时间值中的秒数
星期几	=WEEKDAY(A3,2)	WEEKDAY(日期,周期类型)	返回日期在一周的第几天(以第二参数确定周期)
日期	=DATE(YEAR(A3),MONTH(A3),DAY(A3))	DATE(年,月,日)	返回指定的日期
月末	=EOMONTH(A3,0)	EOMONTH(日期,日期之前或之后的月份数)	返回指定日期之前或之后某个月的最后一天的日期(月底)（Months为0则当前月份）

文章虽然是实现数据的拆分与提取，但是其中基本上将常用的文本和日期函数说的差不多了，而且除了使用函数之外，一些技巧也能实现数据的拆分，比如快速填充（CTRL+E）和分列，分列大家可以看这个文章Excel中强大的分列功能，常见用法你了解吗？。之前文章也讲解过如何拆分工作表（将工作表按照某个字段拆分成多个工作表），大家可以也看做数据的拆分与提取。大家有什么问题，欢迎在评论区留言~