别说你没想过成为牛人,哪怕有那么一秒钟。牛人之所以“牛”,是因为他们都能“透过现象看到本质”,具有化腐朽为神奇、化繁为简的能力。而就在刚刚,我才知道普通人身上也自带这种能力,只不过比较肤浅、功力不够,还显示不出神奇的效果。
1997年,乔布斯重新执掌苹果公司,这时苹果公司的市场份额已经不足4%,成了一个没人愿意接受的“烫手山芋”,但乔布斯却能在众多问题中,化繁为简找到真正的症结点,大刀阔斧地改造了苹果的产品线。毕竟吸引人的好产品才能让消费者掏腰包,而将全部精力投入到主流产品的创新中才是关键。
于是乔布斯用两种分类维度,创造了苹果公司产品分类四象限,就靠这个方法苹果公司再创辉煌。如今化繁为简已经沉淀为苹果公司的组织能力,一直在推动公司的前进。虽然乔布斯已经离世,但苹果公司依然是业内最耀眼的存在,这正是高效能组织的典范。
以上就是《化繁为简》这本书,开篇带来的事例。本书作者 罗蓓 氢原子创始人 原“新东方20周年功勋教师”,美国宾夕法尼亚大学访问学者。多年来专注研究化繁为简,帮助个人和企业用简单分类解决大量复杂问题。
在变化万千的社会中,如何才能快速成长,在这本书中,作者给出了明确的答案:
1、为什么要化繁为简
在信息大爆炸的今天,我们需要透过海量信息,找到解决问题的办法。而化繁为简是就解决复杂问题的底层逻辑,其本质就是分类思维。
工作中,我们可以按照事情的重要程度和时间限制将所有工作任务分类管理,安排自己的的工作进度。学习上,我们也可以用分类的方法,将自己从海量的习题中解放出来,归纳相同、重点的内容,完成自我提升。
2、化繁为简的好处是什么
在书中提到了,运用化繁为简的分类法,可以提升自己的英语学习。学习外语,增加词汇量是个难题,很多人都在这里失败。而按照词语出现频率分类,先记住3000高频词,会对英语的学习带来很大的帮助。
在分类法中,南丁格尔的玫瑰图绝对可以占得一席之地。南丁格尔运用季节和死因两个维度,制作了标志伤亡的图表,此表简单、直观,迅速引起了军方高层、议会甚至女王的注意,仅用了半年时间,战地医院的卫生条件就得以改善,伤员的死亡率大幅下降,更多人活了下来。
如果说通过分类法,可以找到事业成功的大门,一点也不为过。
对于一家企业,用成交率作为分类指标,可以把消费群体分为三类:主动成交型、模棱两可型和不能成交型。在这三类人中,对于第一类主动成交者,只需要提供正常的服务即可;对于第三类不能成交者,要及时放弃才对;而第二类模棱两可型,才是企业跟踪服务的重点人群,只有让第二类人群尽可能成交,才能打开企业发展的新路。
3、怎么才能做好化繁为简的分类
在日常生活中,要好多事情需要进行分类管理,最常见的莫过于衣柜的整理。面对薄薄厚厚、琳琅满目的衣服,如何整理着实让人抓狂。最合理的方法,是将所有衣物按照使用频率进行分类,经常穿的衣物,放在最顺手的外面,好穿、好用、好打理。这样的事情从小培养最好啦!
当然,如果缺少童年的训练,那么认真做好会议纪要,也不失是学习分类法的好机会。作为职场新人,做会议纪要不仅能了解公司整体情况,还能捕捉到各种关键信息,锻炼自己整理能力,找到关键主线,将所有信息按照逻辑关系连接起来,对以后的工作都有很好的指导作用。
做好分类管理,还可以从日常文件管理入手。面对电脑中堆积如山的文件,有没有想逃的感觉。在本书中,作者告诉你给文件做分类,可以先从建立文件夹开始:首先,文件夹不要建在系统盘上,因为系统盘上的文件有可能因为格式化而丢失。其次,文件夹的深度以2—3个层级为宜。太少,不利于检索;太多,又过于复杂,都不利于使用。
4、写在后面的话:
化繁为简的分类法,是每个人都有的技能,但是那些牛人所拥有“化腐朽为神奇的方法”都是经过训练而形成的,在这本《化繁为简》中,作者介绍了很多方法,相信对渴望成功的你,一定会有帮助。学会化繁为简,你也会成为他们说的高人。
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