快速、有效的解决用户问题是张敏工作的初心,她始终站在用户的角度去思考和感受,再利用自己的专业知识来为用户打通问题解决的高速通道,往往能取得意想不到的奇效。
2023年7月12日,中国联通智慧客服南方一中心张敏受理到一位用户来电,用户称自己使用积分兑换会员权益之后,但会员一直无法领取,当时用户的情绪非常的激动,不断地质问张敏:“这么长时间都过去了,还是领不了会员,为什么?为什么就我领不了会员呀?”张敏不断地尝试安抚用户,但都很难插上话。
为了缓解用户激烈的情绪,张敏先是引导用户发泄情地倾诉,并以春风化雨,悄无声息的方式运用同理心的技巧,不断地说:“是的,您说得非常有道理,如果换成是我,我也会非常的恼火!”、“对,你说得对,我们工作就是要快速地解决用户的问题……”、“是的,如果换成是我遇到这样的问题,也会很冒火,同样也会选择投诉……”用户的情绪渐渐安抚了下来,但要求必须在线解决,长时间的沟通之后,张敏已经了解到用户的问题关键:一方面可能是数据异常,另一方面应该是领取路径不对。张敏先是向用户作出了保证:“女士,受理到您的电话我就是需要帮您在线解决问题的。现在麻烦您稍等一下,我立即联系技术部门的同事确认一下问题原因,再给你提供解决方案,好吗?”得到用户的同意之后,她立即找到班长求助,得知用户后端数据正常,现只需要按步骤正常操作领取权益即可。在张敏耐心的引导下,最终领取成功。用户最后自嘲地笑道:“原来这么简单,看来是我想复杂了。”小妹,你的耐心和技巧真的很好,说实话,我打心眼里佩服你。”被夸奖下的张敏顿时有点不好意思了,说道:“女士,我只是站在您的角度来看待这个问题,所以自然也就能体会你的着急和感受。”用户又说:“对的,客服就应该这样,换位思考,站在用户角度思考问题,你们联通的服务品质真好!”
多思考、多分析,再落脚到实际运用上去!张敏一直以高标准要求自己,她相信,只有持续不断地提升自己的服务品质,用户的感知必然会越来越好。