据了解, 近日,飞书选出10位“年度效率先锋”。包括如家、传音、奇瑞、联影、中建国际、蓝箭航天、三宁化工、百世物流、能链、博士眼镜十家企业的员工。在数字化的时代浪潮里,他们通过钻研先进工具,不仅在自己的岗位上破局,更是让企业的数字化转型有了中坚力量。面对不断变化的时代,“年度效率先锋”们积极迎接各种挑战。一起了解他们的故事,找寻职场发展的新方向。
传音oraimo 事业部 GTM 主管 柴楠楠
我 19 年入职传音后,先在海外工作了一段时间。回国后,我遭遇的最大冲击是各式各样的「人肉百度」。
GTM 的工作需要我们在产品推向市场的过程中进行全面的协调,在没有飞书的时候,发货、备货、到港、清关、上市……等等一系列流程能否顺利进行,完全取决于负责统筹的人心里是否有数。这样一来,经营管理的实施成本高了,不同的一线团队对总部经营策略落地的效果就很参差。
在进行市场销售管理的过程中,我们还发现国家经理每天都需要花大量时间从销售们在群里发布的日报中提取关键信息、掌握重点情况,才能制定进一步的规划。这一过程非常繁琐,团队也需要长期保持高强度的工作状态。
我很快意识到,这些都只是在用传统的方式缠绕自己,非常重复和低效。我希望能追求更有效的沟通和工作方式,从解决根本问题的角度出发,有工具用工具,该上科技就上科技。
飞书的引入给我们带来了全新的工作方式,它不仅实现了员工间的在线协同,还成为了快速搭建业务信息系统的工具。
一开始,我们很自然地应用飞书表格来记录销售信息的时间节点与流程,很快就从这个过程中察觉到了线上协作的「闪光点」。后来,我们发现飞书多维表格和机器人的能力,迅速摸索调试,把相关产品线的状态和各类信息都整合在多维表格当中,形成一线销售培训的素材库和业务基础信息的资料库。机器人会自动抓取和推送内容,节省了大量人工查找的时间。
随着机器人与多维表格的一次次功能升级,越来越多的业务同事开始在遭遇实际业务问题时,从解决根本问题的角度出发,自行设计解决方案,并利用多维表格灵活、快速地实现这些方案,为业务发展扩展出更多的可能。