编者按:想要提高生产力也是有很多技巧的,并不是一味坚持工作就够了。你需要了解自己的思想和身体,知道什么时候专注是最高效的,有哪些工具可以帮助自己提高效率,怎样达到劳逸结合,所以来看看今天介绍的11个生产力小技巧吧。本文来自编译。
在本文中,我将介绍 11 个提高生产力的小诀窍,说真的,我要是早点知道它们就好了。
1. 找出每日重点
图片来源:Clayton Robbins on Unsplash
Jake Knapp和John Zeratsky的名著《挤出时间》(Make Time)中介绍了每日重点工作法。
它是如何运作的呢?
其原理就是找出你每日待办事项列表中最重要的任务并首先将其完成。列表中其他任务你都可以不做,但绝不能跳过这个最重要的任务,它必须被赋予最高优先级。因此,请明智选择。
推荐App:
TwosApp(安卓和 iOS 用户均可使用)
Notion/Obsidian (安卓和 iOS 用户均可使用)
2. 分心一小时
图片来源:Nubelson Fernandes on Unsplash
我是从著名的 YouTuber 创作者Ankur Warikoo那里学到这个方法的。其原理是在一天中专门划出一段特定的时间,这段时间里你可以尽情分散注意力。
人类的大脑喜欢分心,没有分心就活不下去。因此,与其一味努力控制自己不要走神,不如在一天中设定一个特定的时间,让自己的思想充分放飞,时间到了就回去专心工作。
应用程序推荐:
谷歌日历
手机内置时钟应用程序
3. 番茄工作法
图片来源:Tristan Gassert on Unsplash
该技巧由Francesco Cirillo于 20 世纪初发明,自此广为人知。它的理念很简单,就是每专注工作 25 分钟就休息 5 分钟,这就是一个番茄钟。在成功完成四次番茄钟之后,休息 15-30 分钟。当你习惯了这一技巧后,可以逐渐延长时间。它有助于帮你实现劳逸结合,高效工作。
应用程序推荐:
Forest App(适用于安卓和 iOS 用户)
Be focused(适用于 iOS 和 Mac 用户)
4. 把手机设为灰度模式
图片来自 Milad Moafi on Unsplash
简单地说,就是将手机屏幕变为灰色。
这个技巧看似不起眼,实际效果惊人。有研究表明,彩色屏幕对人们的大脑有巨大的诱惑,容易让人无法自拔。而在灰度模式下,手机的界面变得更加朴素,就降低了对人的吸引力,有助于减少使用时间,防止过多地使用社交媒体。
如何打开灰度模式?打开设置,搜索“睡前模式”,然后打开。
对于 iOS 用户:
选择 “设置>辅助功能>显示和文字大小>颜色过滤器”,选择 "灰度"。
5. 第二大脑
照片来自 Milad Fakurian on Unsplash
第二大脑技巧是由著名生产力专家和作家 Tiago Forte 发现的。他在畅销书《打造第二大脑》(Building a Second Brain)中介绍了这种方法。由于想法非常新颖独到,因此也迅速传播开来。
打造第二大脑的理念是创建一个用于捕捉和组织想法的个人知识库。
应用程序推荐:
Notion、Roam、Obsidian、xTiles 和 Evernote(安卓和 iOS 用户均可使用)
6. 找出你最高效的时间
图片来源:Who's Denilo ?on Unsplash
有人称之为“能量时间”,也有人称之为“神圣时间”。名称并不重要,如何利用它才重要。基本上这是你一天中效率最高的时候,你精力充沛全神贯注。
由于不同的人有不同的“能量时间”,因此没有相关的应用程序推荐。有些人可能会在早上异常高效,而有些人可能会在晚上动力十足。
7. 艾森豪威尔矩阵(Eisenhower matrix)
照片来自 Daria Nepriakhina