编者按：活总是干不完的，不管在哪儿都一样。而你的时间却是有限的，因此，懂得把事情排个先后顺序和合理分配时间就显得弥足珍贵。时间是你最宝贵的资源，一定要把它用在刀刃上，及时做出改变，懂得授权，把成长的空间留给下属，把节省的时间留给自己。本文作者Dave Anderson，原文标题As a Leader, Time Is Your Most Valuable Resource。

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在亚马逊（Amazon）的面试中，我们会在最后留出五分钟的提问时间。有些人会询问他们即将合作的团队的情况，而其他一些人则询问他们会用到哪些先进的技术。

有时候，会有求职者会问：我听说亚马逊是一个对工作者不太友好的地方，有些人成功，有些人失败。为什么会这样呢？我应该怎样才能避免成为那些失败者呢？”

这是个很好的问题。多年来，我在亚马逊多次听到过类似下面这样的抱怨：

我要疯了！我手头有14个报告和一个重要的项目，我的日程排得满满的！我能取得进步的唯一方法就是在我的团队回家后继续加班加点地工作！我不确定我还能忍受多久！

而我通常的回答是：

亚马逊的工作是无穷无尽的，来自工作的压力永远不会减弱，没人能搞特殊。如果你很难说“不”，或者很难把事情分一个轻重缓急，那你肯定会压力山大。你花在工作上的时间会越来越多，直到最终辞职才能消停下来。另一方面，如果你的工作能力不错，而且可以正确地选择事情来做，对其他事情说不，那你一定会会喜欢上这里的。

如果你把我的这一建议付诸实践，我敢说它将使你终生受益。你可以用任何现代公司、副业甚至个人生活来取代“亚马逊”。要知道，你的时间是你最宝贵的资源，你的时间就那么多，你更不可能按下暂停键，所以你只能好好分配自己的时间。

要识别出最重要的任务

在我刚入职亚马逊的时候，我获批为一个期限紧迫的重要项目再招聘5名工程师。我把空缺职位挂在了网上，也和几个人谈了转职的事情。我同时还在写一个项目计划，还时不时地安排与工程师开设计评审会议。几周后，我和经理进行了一次讨论，内容是这样的:

经理：招聘情况怎么样？你知道，你这个项目挺急的。

我：有点慢，可能有一个职位空缺。

经理：你认为这是你手头上最紧迫的任务吗？

我：我在这上面花了不少的时间，但是我的日程表也很满——我有这个重要的项目，有现有的工作，还有一个相当大的团队。考虑到有很多事情要做，我还得再加把劲儿。

经理：我想你应该也同意没有那五位工程师的帮忙，你是无法完成这个项目的。工作、生活之余，总有这样或者那样的事情发生。如果你没有花至少50%的时间在一件事情上面，就注定要失败。你最好每天至少花四个小时在招聘上。跟那些你觉得不错的员工好好聊聊，多碰碰头，时刻更新工作和面试要求。做不到这几点，成功的几率不大。

那天，经理给我上了非常宝贵的一课。我重新深入地审视了当时必须做的那些看似重要的事情，然后退后了一步，评估自己是否把时间在不同的任务之间进行了合理而有效的分配。结果发现我确实在埋头猛干，但却迷失了方向。

我仔细思考了经理的话，意识到自己总体上取得了进步，但并没有朝着最重要的目标前进。我关注的太宽泛了，大部分工作都插了一脚，但我其实需要关注手头最重要的工作。

要意识到一切照旧是行不通的

几年前，我就像是一只非常忙碌的蜜蜂。我手下有好几个团队，数十名工程师和经理都向我汇报工作。与此同时，我还有长期的项目规划、架构和设计讨论、每周几十次一对一的会议、广泛的组织会议、运营评审会议等等。我每周的日程上要开的会加起来最少有40个小时，而我还倾向于每周至少再花10到20个小时在工作上。我确实乐在其中，但也确实精疲力竭。

然后，上级安排我执行一个大规模的跨组织规划过程。我被清楚地告知，这件事是我未来三个月的首要任务。在这段时间里，我每周至少要花20个小时来做这个计划。这个过程将有助于确定我们组织明年的重点，因此它会对数百名工程师产生影响。就像在亚马逊的一贯做法一样，我得到了授权。当时我是刚得到这个重要的职位，满怀希望能出色完成上级交代的任务

我对这个挑战跃跃欲试，但它也意味着我必须在每周50到60小时的工作中再挤出20个小时。

我还记得那天晚上，我坐在办公室里喝着啤酒（不要评判我），盯着满满的日程表思考该怎么办。我开始想办法把一些能砍的事情砍掉。首先，我把每周一次的一对一会议改为两周一次，然后又盯着日程表苦思冥想，最后，我意识到必须做出一些重大的改变——因为，一切照旧是行不通的。

要问自己正确的问题

当我们试图从生活中剔除一些东西时，我们经常会问一些错误的问题。我们会问某件事是否重要，或者我们是否重视这件事。但是别忘了，这种问题要得到肯定的答复太容易了。所以，我们应该问自己的，是这两个问题：

• “如果我剔除了这个，最坏的结果是什么？”

• “从长远来看，这会让我达到目标吗？”

想想如果你取消这一项目/工作/任务/会议你将会经历的痛苦。最坏的结果是什么？你能应付吗？同样重要的是，这一项目/工作/任务/会议与你最重要的长期目标相关吗？

那天晚上我喝完了啤酒，大刀阔斧，删删减减，把日程安排得很紧凑——我让我的一位经理代替我参加每周的运营会议；我让我的一位高级工程师代替我负责架构和设计会议；我安排所有的基层员工每两周开一次会；我让几个直接员工向经理汇报工作；我还取消了每周的项目状态会议。

根据新的日程表，我每周只需要开15个小时的会。我可以很容易地抽出时间完成新的任务，同时减少自己每周的工作时间。

授权与双赢

当我完成上级安排的任务的时候，我的日程表突然空了一半。对于我当前的职位来说，这是非常罕见的。此前我从来没有这样的经历。

首先，我完全剔除了一些工作。这些会议很有用，但还不足以证明它们在我或其他人的日程表上的时间是合理的。

其次，我把一些高光和关键的工作委派给了我的经理和一些高级工程师。这对双方来说都有好处。我把我知道怎么做的工作委派给别人，给了其他人成长的机会，让他们也能得到锻炼。新人们对一些流程进行了优化和改进，迎接新机遇和新挑战，这对大家来说不可谓不是双赢。

富有挑战性的工作最能让人成长，而我如果事必躬亲，就剥夺了别人成长的机会。授权对大家都有好处——你得到了更多的时间，其他人也获得了宝贵的经验。

我想我当时酒后的快刀斩乱麻打开了一片新天地——日程表上大部分的改变是永久性的。现在我有时间重新评估从长远来说，什么对我和我的团队才是重要的了。

大刀阔斧地删减日程

当你从自己的日程表中剔除一些东西时，你通常会从最不重要的事情上动刀子。你会说，“我每天需要匀出来30分钟，所以不得不跟这件事情说拜拜了，毕竟它的投资回报有限，我得把本来就不多的时间用在刀刃上。”

但是，我要强调的是，删减日程要大刀阔斧。不要从那些最不重要的事情上开始，而是要有选择地挑几样，然后把其他的都剔除掉。切记，只做最重要的事情。

审视自己正在做的每一件事，确定是否需要当前的每个目标来实现你最重要的长期目标。如果不是的话，问问自己要长痛还是短痛，最好及时止损，迅速采取行动。考虑一下你是不是把时间花在了最重要的事情上。要明白，最重要的事情几乎总是那些能改变你未来的事情，好钢用在刀刃上，时间也一样。

译者：喜汤